公文是治國(guó)理政的重要工具,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要手段,指導(dǎo)工作的重要載體。
黨和政府機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能,有多種方式和手段,如召開會(huì)議、調(diào)查研究、現(xiàn)場(chǎng)辦公、直接指揮等等,但最普遍、最簡(jiǎn)便、最有效、最常用、最規(guī)范的是發(fā)布公文。
公文在黨委政府機(jī)關(guān)工作中起著承上啟下、綜合全局、協(xié)調(diào)各方、承內(nèi)聯(lián)外的中樞作用。從公文中可以明顯看出一個(gè)地方、部門的工作水平,可以影響到對(duì)一個(gè)地方、部門工作情況、班子能力及其他方面的評(píng)價(jià),更重要的是影響到黨和國(guó)家的方針政策能否及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹和有效地執(zhí)行。所以說,公文處理工作是整個(gè)機(jī)關(guān)工作的重要樞紐,具有不可替代的重要作用。
辦公室工作無(wú)小事,公文處理無(wú)小事。而公文擬制工作,更是重中之重。
撰寫公文按語(yǔ)需要注意以下幾點(diǎn):
1. 確定主題:按語(yǔ)的主題應(yīng)與公文主題一致,可以總結(jié)、評(píng)論、反饋、具體說明、指示等。
2. 確定語(yǔ)氣:公文按語(yǔ)應(yīng)以客觀、中肯、簡(jiǎn)潔為原則,不得過于主觀化或情緒化。可以使用陳述句、疑問句、命令句、建議句等。
3. 措辭要準(zhǔn)確:按語(yǔ)應(yīng)注意在表述中,用詞規(guī)范、措辭準(zhǔn)確、避免模棱兩可或引人歧義的用語(yǔ)。
4. 嚴(yán)密的邏輯性:公文按語(yǔ)應(yīng)符合邏輯,內(nèi)容應(yīng)連貫、一致、緊密。
5. 注意文化背景:在涉及外語(yǔ)、地名、人名等內(nèi)容時(shí),需要注意各個(gè)方面的文化背景,避免引起誤解或矛盾。
6. 按規(guī)范操作:按語(yǔ)的格式應(yīng)符合公文格式規(guī)范,包括字號(hào)、字體、行距、間距、縮進(jìn)等。
總之,公文按語(yǔ)是體現(xiàn)公務(wù)員工作能力和素質(zhì)的重要組成部分,應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、冷靜、客觀。
一是根據(jù)上級(jí)明確要求引出問題。
二是為落實(shí)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示精神引出問題。
三是針對(duì)現(xiàn)狀問題需整改提高引出問題。
公文開頭也稱之為引言。所謂引言,就是引出正文的語(yǔ)言,“開門見山”是其寫作的基本原則,公文一起筆就要直接點(diǎn)明主旨、觸及主旨或?yàn)檎宫F(xiàn)主旨開路。開頭的方法多種多樣,這里介紹一些最基本最常用的。
1、目的式
用“為”、“為了”等介詞構(gòu)成介詞詞組發(fā)端,交代闡明制文目的。
2、引據(jù)式
以“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,交代制文的法律、法規(guī)、政策、精神等等本源、依據(jù)的開頭方法,常用于規(guī)則、布告、報(bào)告、通知等文種。
3、說明式
這是首先說明背景情況或工作意義,然后敘述其他材料的開頭方法。
4、直述式
這是在正文之首制文的背景,制文所針對(duì)的現(xiàn)狀,讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實(shí)出發(fā)點(diǎn)的開頭方法。
標(biāo)題應(yīng)該包含發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種三個(gè)要素。公文標(biāo)題三要素的行文邏輯就是:誰(shuí)+為了什么事情+說什么話。
在黨政機(jī)關(guān),常用公文文種,如請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函等,其標(biāo)題的構(gòu)思和撰寫都應(yīng)該遵循公文處理格式規(guī)范要求。
不過,事無(wú)絕對(duì),在一個(gè)機(jī)關(guān)的內(nèi)部或者在本系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文,人們習(xí)慣做法是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,甚至有的臨時(shí)性通知,或者事由不復(fù)雜的通知,標(biāo)題只用文種。
另外,有的特殊文種,如通告、紀(jì)要等,標(biāo)題也是只有文種,或省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,并且簡(jiǎn)化事由內(nèi)容,如:會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要等。
寫作文就如同做一道好菜,必須有充分的材料準(zhǔn)備、對(duì)用餐人的喜好和菜色的屬性有所了解之后,再按照各種材料的入鍋先后順序和時(shí)間控制,最后再加以排盤,才能做出一道精致味美的好菜。
寫作文也有一定的步驟順序可循。
一、認(rèn)清題目:
對(duì)于題目字字句句逐一推敲,了解題目的意思,并劃定題目的范圍
二、確立文章的中心思想:
確定文章的中心思想后再加以創(chuàng)作,才能使得文章內(nèi)容能針對(duì)題目,而不致離題。另外,不要訂立太多的中心思想,以單一主題發(fā)揮,才不會(huì)增加文章的復(fù)雜性。
三、決定文章體裁:
分析完題目后,應(yīng)可大概看出應(yīng)以什么體裁來(lái)加以書寫,而且文體決定之后,就朝著一定方向去寫作,如果想融合兩種以上的文體,也應(yīng)有主輔之分。
四、搜集相關(guān)材料:
廣泛的資料搜集可以豐富文章的內(nèi)涵,但也不是要所有的材料都概括承受,如此對(duì)于主題和布局可能會(huì)造成傷害,對(duì)于搜集到的材料或腦中引發(fā)的靈感,應(yīng)該予以去蕪存菁,如此才能創(chuàng)造出杰出的內(nèi)容。
五、擬定主題大綱:
依主題擬定大綱,并做好分段規(guī)劃,如此寫作時(shí)才能有所參照,也不會(huì)離開主題。
六、依大綱寫作:
依大綱的內(nèi)容,把搜集整理的材料融成一體,并注意前后語(yǔ)氣連貫性。
七、修飾文句:
邊寫邊修飾,對(duì)于文字詞句的用法要仔細(xì)斟酌,謹(jǐn)慎的應(yīng)用。
八、詳細(xì)檢查:
找出隱藏的錯(cuò)誤,在檢查的過程中,對(duì)于部分題意的表達(dá),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)更佳的方法。
公文撰寫的原則是指在撰寫公文過程中應(yīng)遵守的一些基本原則和規(guī)范。這些原則主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1. 明確性:公文應(yīng)表達(dá)清晰、明確的信息,避免使用模糊、含糊的詞語(yǔ)和表達(dá)方式,以確保讀者能夠準(zhǔn)確理解文意。
2. 簡(jiǎn)潔性:公文應(yīng)力求簡(jiǎn)潔明了,言簡(jiǎn)意賅,避免冗長(zhǎng)、啰嗦的陳述,使讀者能夠迅速獲取所需信息。
3. 規(guī)范性:公文應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)范和格式要求,包括文體、字體、字號(hào)、標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、編號(hào)、時(shí)間、簽名等方面的規(guī)范。
4. 標(biāo)準(zhǔn)性:公文應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、部門規(guī)章和組織內(nèi)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),確保公文的合法性、合規(guī)性和依法效力。
5. 科學(xué)性:公文應(yīng)基于事實(shí)、證據(jù)和數(shù)據(jù),遵循科學(xué)思維和論證方法,確保內(nèi)容的科學(xué)性和可信度。
6. 客觀性:公文應(yīng)客觀、中立地表達(dá)觀點(diǎn)和信息,避免夸張、主觀的表達(dá)方式,以維護(hù)公正、公平的原則。
7. 正式性:公文應(yīng)具備一定的正式性和莊重性,避免使用太過口語(yǔ)化或隨意的表達(dá)方式,以展現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
8. 精練性:公文應(yīng)精練、精確,不出現(xiàn)冗余、無(wú)關(guān)或重復(fù)的內(nèi)容,以提高文檔的質(zhì)量和可讀性。
公文撰寫的原則旨在確保公文的質(zhì)量、效果和可讀性,使其能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的管理、指導(dǎo)和溝通功能。
公文寫作,一是多學(xué)學(xué)相關(guān)的介紹寫文章的教材,例如什么機(jī)關(guān)公文寫作指導(dǎo)類的。大體要對(duì)各種各類的公文格式有一定的了解,寫東西才會(huì)有針對(duì)性;二是多搜集些單位里的公文,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、年終總結(jié)、工作報(bào)告什么的。這些就是你工作中常接觸的,別人已經(jīng)結(jié)合工作整理過的,非常有借鑒性;三是多看看報(bào)紙文章(主流媒體的人民日?qǐng)?bào)、解放日?qǐng)?bào)什么的),尤其是評(píng)論員文章。日常注意積累素材,有好的段落或句子可以摘錄下來(lái),尤其是一下新的理論提法什么的;四是多練筆多修改,寫文章不易一蹴而就。先寫些簡(jiǎn)單的公文,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、內(nèi)容簡(jiǎn)單的練練筆,然后寫點(diǎn)相對(duì)較長(zhǎng)的,逐漸提高自己的寫作水平。你可以試著對(duì)每一項(xiàng)工作進(jìn)行小結(jié)(所謂的早請(qǐng)示完匯報(bào)),既積累了工作經(jīng)驗(yàn)又練了文筆,還培養(yǎng)了自己嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)……
說的都是個(gè)人看法,不一定對(duì),參考下吧……
公文撰寫時(shí),不同的文種類型,人稱會(huì)是有很多不同的表達(dá)形式的。
撰寫請(qǐng)示、報(bào)告、通知等類的公文,公文里面的人稱,經(jīng)常是用第一人稱。
撰寫批復(fù)、意見、規(guī)定等等類型的公文,里面的人稱,經(jīng)常用的是第三人稱。
因此,在公文撰寫過程中,用哪種人稱,一般要考慮寫作的內(nèi)容、寫作的對(duì)象、對(duì)收文單位有什么具體要求等因素。
學(xué)校公文是學(xué)校行政管理中的重要組成部分,其規(guī)范性直接關(guān)系到學(xué)校內(nèi)部管理的有序進(jìn)行、信息的準(zhǔn)確傳達(dá)以及學(xué)校形象的展示。因此,撰寫規(guī)范的學(xué)校公文,具有非常重要的意義。
一份規(guī)范的學(xué)校公文應(yīng)當(dāng)包括以下基本要素:標(biāo)題、正文、簽發(fā)單位、簽發(fā)人、印章、日期等內(nèi)容。這些要素將直接影響公文的合法性和權(quán)威性,因此在撰寫時(shí)需要特別注意。
在撰寫學(xué)校公文時(shí),需要遵循一些基本原則,比如明確表達(dá)、內(nèi)容真實(shí)、用詞得體、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)練等。只有在遵循這些基本原則的前提下,才能夠確保學(xué)校公文的規(guī)范性和權(quán)威性。
學(xué)校公文通常包括通知、公告、請(qǐng)示報(bào)告、決定、說明、通告等多種類型,不同類型的公文對(duì)象、內(nèi)容、格式都有所不同,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體撰寫。
以下是一些常見的學(xué)校公文范文,供您參考:
以上范文僅供參考,實(shí)際撰寫時(shí)需要根據(jù)具體情況進(jìn)行合理調(diào)整。
總之,規(guī)范撰寫學(xué)校公文是學(xué)校管理工作的重要組成部分,希望以上內(nèi)容能為您撰寫學(xué)校公文提供一些參考和幫助。
感謝您閱讀本文。
公文寫作是一項(xiàng)重要的職業(yè)技能,對(duì)于各類機(jī)構(gòu)、政府部門以及企業(yè)來(lái)說都至關(guān)重要。撰寫一份優(yōu)秀的公文可以提高專業(yè)形象,傳遞有效信息,并確保信息的準(zhǔn)確性和清晰度。本篇文章將分享一些公文寫作的經(jīng)驗(yàn),幫助你撰寫出色的公文。
在開始寫作之前,明確寫作目的是非常關(guān)鍵的。你需要清楚地知道你的公文是要提供信息、解決問題、傳達(dá)政策還是執(zhí)行指示。明確寫作目的有助于你更有針對(duì)性地選擇信息和使用合適的寫作風(fēng)格。
了解你的讀者是非常重要的一步。公文可能會(huì)面向不同的群體,例如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事、合作伙伴或其他利益相關(guān)者。每個(gè)群體都有不同的需求和期望。分析讀者群體將幫助你根據(jù)讀者的背景和需求調(diào)整你的寫作風(fēng)格和語(yǔ)言。
公文應(yīng)該使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,避免使用復(fù)雜或模糊的詞匯。使用簡(jiǎn)單清晰的詞匯和句子可以確保信息的易理解和準(zhǔn)確傳達(dá)。另外,盡量避免使用行政術(shù)語(yǔ)或行業(yè)專有名詞,除非你確定讀者能夠理解。
公文的邏輯性和結(jié)構(gòu)性是非常重要的,可以幫助讀者更容易地理解你的觀點(diǎn)和信息。確保你的公文有清晰的引言、主體和結(jié)論,使用標(biāo)題和小標(biāo)題來(lái)劃分段落和章節(jié)。另外,使用有條理的段落和句子來(lái)表達(dá)觀點(diǎn),避免跳躍式的寫作。
公文必須準(zhǔn)確和完整。在寫作時(shí),確保你的信息準(zhǔn)確無(wú)誤,事實(shí)可靠,并且沒有遺漏關(guān)鍵信息。如果有需要,進(jìn)行事實(shí)核實(shí)和參考資料的收集。另外,仔細(xì)檢查你的文檔,確保沒有拼寫錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤或其他錯(cuò)誤。
使用合適的格式可以提高公文的可讀性。根據(jù)需要使用標(biāo)題、編號(hào)和列表來(lái)組織你的信息。使用清晰的字體和適當(dāng)?shù)淖痔?hào),確保文檔整潔、易讀。另外,根據(jù)組織的要求或標(biāo)準(zhǔn),使用合適的標(biāo)志和表格來(lái)呈現(xiàn)必要的信息。
撰寫出色的公文需要一定的經(jīng)驗(yàn)和技巧。明確寫作目的、分析讀者群體、使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言、保持邏輯性和結(jié)構(gòu)性、確保準(zhǔn)確性和完整性,以及使用合適的格式是撰寫出色公文的關(guān)鍵。通過遵循這些經(jīng)驗(yàn),你可以提高你的公文寫作技能,并提升你在職場(chǎng)中的表現(xiàn)。
感謝您閱讀本篇文章,希望這些公文寫作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)δ兴鶐椭?/p>