答題思路:
1、 最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問該問題的主要原因。
2、 不宜說自己誰都不崇拜。
3、 不宜說崇拜自己。
4、 不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。
5、 不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。
6、 所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關系。
7、 最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
缺點這個真的很不好回答。 一般,最不是缺點的缺點是,做事比較急,典型A型性格,希望在最短時間里做完所有事,但往往欲速而不達。
文秘
1、文筆佳,邏輯清晰、執(zhí)行力強;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好人事,市場營銷,項目申報三大類事務;
3、敬業(yè)能根據(jù)工作需要加班,出差;學習能力,抗壓能力強,能全身心的投入工作中來,與公司長久發(fā)展
綜合文秘
1、負責起草行政公文、報告、計劃、總結等文件;
2、負責公司各類會議的籌備、組織、跟進及紀要;
3、負責公司各類活動的組織、策劃與實施;
4、協(xié)助完成黨務各類文件的起草;
5、公司領導及部門主管安排的其他工作。
現(xiàn)代文秘和秘書的區(qū)別如下:
1、服務范圍不同
文秘既可以服務于行政部門和部門職員,還可以針對服務單個個體,而秘書只服務單個個體,比如公司總經(jīng)理。
2、工作職責不同
文秘的工作可以是獨立的行政方面,也可以是協(xié)助的行政方面,而秘書只是協(xié)助領導日常辦公的事情。
3、定義范圍不同
文秘顧名思義就是文書和秘書的合稱,文秘是指經(jīng)過學習,掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。
秘書是協(xié)助領導人聯(lián)系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員;秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別于同事關系的特殊關系。
2秘書學專業(yè)介紹
本專業(yè)學生應具有廣博的基礎知識和精深的專業(yè)知識,系統(tǒng)掌握秘書學、文書學、邏輯學、應用寫作、檔案管理、形象禮儀、現(xiàn)公、企業(yè)和行政管理等方面的基本知識;熟悉現(xiàn)公流程,全面掌握打印機、復印機、多功能一體機、掃描儀和傳真機等辦公設備的操作及維護;具有良好的職業(yè)精神、深厚的語言文化素養(yǎng)和較強的企業(yè)與行政管理能力;具備適合秘書要求的聽、說、寫、做的能力,能夠勝任行政機關、企事業(yè)單位、社會團體等部門從事文秘工作的應用型文秘人才。
1、文秘的工作內容:
(1)做好迎接來賓的準備和接待工作;
(2)運用各種溝通方法和同事以及領導進行有效地溝通;
(3)布置商務談判的現(xiàn)場,營造商務談判的氛圍;(4)制定會議的流程以及預算經(jīng)費和日程;(5)安排會見、會談;
(6)辦公室環(huán)境的管理、布局、改善;(7)信息、檔案、文件等日常管理。
2、文秘專業(yè)知識文秘的專業(yè)知識主要有:普通寫作、應用寫作、秘書與公共關系、辦公室實務、普通話、公關禮儀、辦公自動化、公關心理學、檔案管理與信息檢索、市場營銷基礎、企業(yè)行政管理、秘書英語、速記、人力資源管理、口才藝術與人際溝通、綜合實訓實習等。
3、文秘的就業(yè)前景文秘是每個企業(yè)都需要的人才,特別是外企的秘書總是處于比較重要的崗位,日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業(yè)務都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些。
當談到工作生活的瑣事時,文秘一職可能并不引人注目。然而,作為一名專業(yè)的文秘人員,他們對于任何組織來說都是至關重要的。本文將探討文秘人員的職責和他們所擁有的工資待遇。
文秘人員在工作中扮演著重要的角色,他們負責協(xié)助管理層及其團隊完成各項任務。以下是文秘人員常見的職責:
雖然文秘人員的職責看起來相對簡單,但他們在公司中的作用非常重要。以下是文秘人員對組織的重要性:
文秘人員的工資待遇因公司規(guī)模、地理位置和個人經(jīng)驗等因素而異。一般來說,文秘人員的工資是根據(jù)以下幾個方面確定的:
據(jù)調查,文秘人員的平均工資在中國地區(qū)為每月4000至8000元人民幣不等。具體工資還取決于文秘人員的工作經(jīng)驗、學歷背景以及所在城市等。一些高薪職位可能提供更高的薪酬,但同時也會有更高的要求和工作壓力。
總之,文秘人員在公司中扮演著重要的角色,他們的工作職責涵蓋了許多方面。雖然他們的工作可能被視為瑣碎的細節(jié)工作,但他們對于組織的高效運行至關重要。同時,文秘人員的工資待遇與其經(jīng)驗、技能和所在地區(qū)等因素密切相關。
按照具體工作職責不同分別稱為文書和秘書。文書主要負責文件收發(fā)、分文批注、閱讀管理、繕印校對、運轉遞送、立卷歸檔、清繳銷毀等工作;秘書主要負責文件起草、擬辦核稿、綜合材料、會議記錄、政務接洽、信訪接待工作。
文秘(Secretary)是指經(jīng)過學習,掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。
月薪2000-3000元占比最多。
文秘的工作內容
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。 6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
首先我在工作方面有我自己的原則,努力工作,完成任務是我作為秘書最基本的任務。
協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作;做好了各類信件的收發(fā)工作,為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人;協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作;做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情;做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。