采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
軟件系統(tǒng)屬于政府采購的貨物類采購品目,其預(yù)算金額達(dá)到采購當(dāng)?shù)貓?zhí)行的貨物類政府采購公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的,必須采用公開招標(biāo)方式,預(yù)算金額在當(dāng)?shù)刎浳镱愓少徬揞~以上、但達(dá)不到公開招標(biāo)限額的,可以采用詢價或者競爭性談判方式,性質(zhì)特殊符合《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號)第三條規(guī)定情形的,可以采用競爭性磋商采購方式。
職場上,即使你做對一百次,只要錯一次,就能顛覆過去的好印象,一步走錯全盤皆輸。 做采購更是如此,馬大哈是不能當(dāng)采購的。 1.下錯訂單 作為采購,難免需要下單,不管是供應(yīng)商信息、產(chǎn)品描述、單位、單價、數(shù)量、總價、、付款條件、貿(mào)易條款,要一再確認(rèn),不能有錯,否則也會造成公司不可逆的損失。 比如:不能馬虎大致瀏覽截圖或者對話框的貨號,單位,數(shù)量,備注,都有可能修改后直接發(fā)你,需要你自己去仔細(xì)去發(fā)現(xiàn)。 有個負(fù)責(zé)采購文具的采購,接到請購單要買100支簽字筆,訂單單位為“盒”(10支/盒),這位采購沒有仔細(xì)核對,就按照100的數(shù)量下單,結(jié)果供應(yīng)商送貨后,部門驗收才發(fā)現(xiàn),購買了10倍的用量。供應(yīng)商按照訂單送貨,不同意采購員退貨的要求。簽字筆是通用物料,可以分發(fā)給其他部門的人使用,再不行,用10個月也能消耗完畢,這件事情對這個采購員沒有產(chǎn)生太大的影響,但是如果換成其他的物料或者金額較高的物料,恐怕就不是這么簡單翻篇了。 2.合同金額錯誤 采購員經(jīng)常要接觸到合同,特別是前端采購人員,合同信息錯誤也是很要命的,特別是采購金額。所以做采購員,一定要對數(shù)字特別敏感,多一個零,少一個零,涉及的就是10倍、100倍的錢。 3.付錯款 造成公司損失2000元以上的,記大過一次。員工在年度內(nèi)記大過2次或以上者,公司可無責(zé)解除合同,不予賠償。 在采購這個職位上,造成公司損失最常見的就是付錯款,不管是付錯了供應(yīng)商還是付錯了金額,都是不被原諒的。金額過大者,將會被追責(zé),嚴(yán)重者企業(yè)可以無責(zé)解除合同,不予賠償。有個同事,在企業(yè)擔(dān)任采購員的第三年,在支付工程尾款的時候,誤將要支付給“XX市展鵬工程有限公司”(簡稱P公司)的6800元支付至“XX市展鴻工程設(shè)備有限公司”(簡稱H公司),且H公司已經(jīng)兩年未和企業(yè)有任何合作,原銷售窗口也已經(jīng)離職無法聯(lián)系。雖然最終追回了這6800元,但原本要將這位采購員升職為采購主管的計劃就此擱置。 4.不按照公司流程采購 采購在日常的工作中會涉及很多“風(fēng)險采購”或者“緊急采購”的案子,這時候為了加急處理,有些采購人會越級處理或者跳過正常流程。必須是先簽署后審批才能下單付款。 比如我第一份工作的時候有個產(chǎn)品沒有審批,自己口頭讓供應(yīng)商準(zhǔn)備貨。(領(lǐng)導(dǎo)之前隨口一句,采購就下單了,記住采購任何東西需要根據(jù),沒有根據(jù)也要有審批(注明購買的原因,有文字類的證明)。那次需求臨時變化或者領(lǐng)導(dǎo)的上一級領(lǐng)導(dǎo)審批不成,則會造成企業(yè)或者供應(yīng)商直接且巨大的損失,同樣會影響到該采購員和整個部門的績效。 在合同沒有簽署的情況下直接下單(一般下單在合同簽署同時或者之后); 在合同還沒有簽署的情況下提前付款; 在沒有審批的情況下將訂單發(fā)送給供應(yīng)商; 在沒有得到審批的情況下口頭讓供應(yīng)商準(zhǔn)備大量的貨(金額已經(jīng)超過該采購人的權(quán)限); 5.與本部門或者業(yè)務(wù)部門當(dāng)眾吵架 “嗓子大、脾氣暴”幾乎是所有采購人的通用標(biāo)簽。在辦公室吵架都是大忌,是不成熟,負(fù)面影響,特別是當(dāng)眾撕逼。職場上的斗爭,再不和,表面上還是客客氣氣的。這就是辦公室。 所以在看不慣哪位同事或者領(lǐng)導(dǎo),見面或者交流工作的時候,都要
微笑、平和的,這是一種能力!
6.
當(dāng)上司是“傻子” 能做到采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、采購VP(副總裁)的,個個都是人中龍鳳(另稱:人精),千萬別在他們背后毒舌、搞小動作,他們不動你只是因為事情太多,你還不值得他/她動手而已。長期正經(jīng)事不干,給上司下套的采購人,會死的很快。 比如你在不喜歡這個領(lǐng)導(dǎo),首先看到必須主動微笑,寒暄,敬酒(重視意思)。敬酒不會說辭就是預(yù)祝公司越來越好,感謝你在這么困難的情況下還給我們提高待遇,感謝感謝! 換位思考,就比如你去飯店吃飯,服務(wù)員對你的言行舉止在看不慣,也不會拉著臉,還是微笑的,這是這能力,需要多次數(shù)的練習(xí)。 你的報酬不是和你的勞動成正比, 而是和你的勞動的不可替代性成正比。時間段不同。采購申請是MRP運(yùn)行之后,計劃訂單轉(zhuǎn)換過來的,未批準(zhǔn)狀態(tài)。采購單是采購申請已經(jīng)經(jīng)過批準(zhǔn)的狀態(tài)。采購合同應(yīng)該與采購單同樣狀態(tài),由各企業(yè)需求不同,有的采用采購單,而有的采用采購合同的形式。
筆試可以分為技術(shù)性筆試和非技術(shù)性筆試。因為技術(shù)性筆試主要測試應(yīng)聘者對于某項具體技術(shù)或?qū)I(yè)知識的理解和應(yīng)用能力,比如編程語言、統(tǒng)計方法等;而非技術(shù)性筆試則主要測試應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和潛力,比如邏輯思維、表達(dá)能力、英語水平等。在招聘過程中,企業(yè)可根據(jù)具體招聘職位的要求,選擇相應(yīng)的技術(shù)性或非技術(shù)性筆試,從而更好地篩選應(yīng)聘者。另外,對于某些職位而言,可能還會涉及到其他類型的筆試,比如心理測試、職業(yè)傾向測試等,以便更全面地評估應(yīng)聘者的能力和適合度。
具體采購為:負(fù)責(zé)直接從原產(chǎn)地進(jìn)行各品類產(chǎn)品的采購,建立和優(yōu)化供應(yīng)商體系,負(fù)責(zé)所采生鮮商品質(zhì)量管理工作
一.按采購對象劃分有形物品采購 1)機(jī)械設(shè)備采購2)原材料采購3)零部件采購4)MRO采購無形服務(wù)采購 1)技術(shù)采購2)服務(wù)采購(售前、售后、專業(yè)和物流3)工程發(fā)包二.按采購主體劃分 個人采購 企業(yè)采購 團(tuán)體采購 政府采購 三.按采購技術(shù)劃分傳統(tǒng)采購 (按月采購)現(xiàn)代采購 1)定量訂貨法采購2)定期訂貨法采購3)MRP采購4)JIT采購5)供應(yīng)鏈采購6)電子商務(wù)采購
圖書公司采購流程:
1、匯總編制客戶所報采購的圖書計劃。
2、制定采購計劃(包括:書名、版別、數(shù)量、交貨期、送貨地點)并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、根據(jù)采購計劃分出版社直接采購、供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)采購。
4、跟出版社或供應(yīng)商簽訂采購合同。
5、個別須現(xiàn)金采購應(yīng)先簽購銷合同,應(yīng)按先貨后款的原則填寫付款手續(xù)并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、對所采購圖書進(jìn)度進(jìn)行控制,及時進(jìn)行跟單催貨工作,確保采購及時。
7、對有個別圖書因出版社原因無法按約定日期到達(dá)時,及時聯(lián)絡(luò)請購部門或客戶進(jìn)行溝通。
8、對到貨的圖書進(jìn)行種類、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量驗收后,方可入庫。
9、核對各種圖書往來賬目(包括:是否有未付款或暫借款)
10、根據(jù)采購合同規(guī)定查收發(fā)單,依據(jù)財務(wù)制度上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由財務(wù)部門履行財務(wù)手續(xù)。
1,采購部確定采購的物品詳細(xì)清單,和各部門負(fù)責(zé)人提交的采購資料。統(tǒng)一分類列出表格。
2,做出詳細(xì)的采購計劃上報總部評審批準(zhǔn)。
3,邀約廠家或者供應(yīng)商洽談或者走招投標(biāo)流程。
4,根據(jù)洽談或者招投標(biāo)流程的評審結(jié)果。確定優(yōu)質(zhì)客戶。簽訂合同,根據(jù)協(xié)議走采購流程。
華為筆試是現(xiàn)場筆試。
現(xiàn)在公司招聘的時候,筆試一般都是進(jìn)行現(xiàn)場筆試的,主要是為了防止你進(jìn)行作弊,而且是為了提高這份筆試的真實性的畢竟現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)這么發(fā)達(dá),如果不是現(xiàn)場筆試的話,有可能答案是100%正確的,這導(dǎo)致了他沒法去判斷人才的好與差。