董事會秘書(簡稱“董秘”)為上市公司高級管理人員,由董事會聘任并對董事會負(fù)責(zé),是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人。其對外負(fù)責(zé)公司信息披露、投資者關(guān)系管理;對內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、股權(quán)投資、籌備董事會和股東大會,保障公司規(guī)范化運(yùn)作等事宜。董秘的主要職責(zé):
一是負(fù)責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。
三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報告和臨時報告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施。
1、應(yīng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷,從事秘書、管理等事務(wù)工作三年以上;
2、有一定財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計算機(jī)應(yīng)用等方面知識,具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠地履行職責(zé);
3、股份制公司的董事可以兼任董事會秘書,但監(jiān)事不得兼任;
4、有《公司法》第57條規(guī)定情形之一的人士不得擔(dān)任董事會秘書;
5、董事會秘書應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,承擔(dān)高級管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
尊敬的董事會成員們,大家好!今天,我作為公司的董事會秘書,非常榮幸向大家呈上一份我過去一年的工作述職報告。
過去一年,作為董事會秘書,我一直致力于提供高效而專業(yè)的支持,確保董事會的順利運(yùn)作。我的工作內(nèi)容主要包括:
在過去一年的工作中,我參與了多個重要決策和項目,取得了以下成就與亮點:
在工作中,我也面臨了一些挑戰(zhàn),同時也總結(jié)了改進(jìn)的計劃:
通過一年的努力工作,我在董事會秘書這一職位上積累了豐富的經(jīng)驗,并取得了一定的成績。未來,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),不斷適應(yīng)公司發(fā)展的需要,為董事會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后,感謝董事會各位成員對我的信任和支持,相信在大家的共同努力下,公司董事會的工作一定會更上一個新臺階,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量!謝謝大家!
董秘這個角色,對于大多數(shù)公司來說,是從開始籌備上市的時候開始出現(xiàn)的。而且在企業(yè)上市前需要引入的各類職業(yè)經(jīng)理人中,董事會秘書和財務(wù)總監(jiān)往往是最為關(guān)鍵的,因為這兩個角色,將直接決定著企業(yè)上市的工作進(jìn)度和工作成效。
既然董秘這個崗位如此重要,想成為董秘的人自然不在少數(shù)。作為董秘職業(yè)中的重要一環(huán)——“董秘資格證”
1、上交所規(guī)定
擔(dān)任上市公司董事會秘書和證券事務(wù)代表,必須具備本所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
2、深交所規(guī)定
董事會秘書和證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)通過本所組織的董事會秘書資格考試,并取得本所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
3、北交所規(guī)定
北交所關(guān)于董秘資格證的具體政策及考試安排還未出臺。
按照以往股轉(zhuǎn)系統(tǒng)的要求,未取得全國股轉(zhuǎn)公司頒發(fā)的董事會秘書資格證書,或者董事會秘書資格證書被吊銷后未重新取得的不得擔(dān)任創(chuàng)新層掛牌公司董事會秘書。
董事會秘書是掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常事務(wù)的人員。董事會秘書是上市公司的高級管理人員,承擔(dān)法律、行政法規(guī)以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)的報酬。
董事會秘書是主要負(fù)責(zé)上市公司董事會、股東大會、監(jiān)事會的三會運(yùn)作以及信息披露和投資者管理等相關(guān)工作,是上市公司必須的專門崗位,總經(jīng)理助理更偏行政文秘。董事會秘書是法定的高級管理人員,總經(jīng)理助理一般都不是高管。
作為公司董事會的核心成員之一,董事會秘書發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。他們不僅承擔(dān)著維護(hù)公司治理的職責(zé),還需要協(xié)調(diào)董事會成員之間的溝通和協(xié)作,以促進(jìn)公司決策的順利實施。下面將詳細(xì)介紹董事會秘書的崗位職責(zé)。
作為董事會秘書,首要責(zé)任是提供全面的支持,確保董事會工作的高效進(jìn)行。這包括:
董事會秘書在維護(hù)公司治理方面擔(dān)負(fù)重要責(zé)任。他們需要確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī),并促進(jìn)公司治理的良好實踐。以下是董事會秘書在這方面的崗位職責(zé):
董事會秘書在協(xié)調(diào)董事會成員之間的關(guān)系方面起到了重要作用。他們需要確保各種信息的傳遞順暢,以便董事會成員能夠充分了解公司事務(wù)并做出明智的決策。
董事會秘書需要保持對公司法律合規(guī)的敏感性,并確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)。以下是董事會秘書在這方面的主要職責(zé):
董事會秘書通常是公司高層管理團(tuán)隊的一員,經(jīng)常與高級管理人員密切合作。他們需要提供高級管理支持,以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
總之,董事會秘書是公司治理中不可或缺的角色。他們在維護(hù)公司治理、協(xié)調(diào)董事會成員、支持高級管理人員等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過履行其崗位職責(zé),他們能夠確保公司的決策和行為合規(guī),并促進(jìn)公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
省長屬于高級干部,可以配備專職秘書,秘書一般是政治素養(yǎng)好,精力充沛,思維敏捷,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的年輕人擔(dān)任,秘書崗位不明確為具體行政級別。
一個公司的董事會秘書是非常重要的,尤其是上市公司的上市公司的董事會秘書負(fù)責(zé)很多的崗位,他主要需要接聽一些投資者的電話,還有一些記者的采訪,所以崗位很重要,而且兼職很多,所以他的工資是最高的,年薪也是最高的,當(dāng)然承擔(dān)的責(zé)任也是最高的。
給明確的告訴你,國企董事會秘書是非常有前途的,在國有企業(yè)從事董事長,秘書這個職位,實際上你就進(jìn)入了這家公司的高級管理人員行列,如果企業(yè)通過資本市場成功上市的話,你對應(yīng)的崗位就是董事會秘書,而這個秘書對應(yīng)的待遇是副總經(jīng)理的級別,從事主要的工作集中在股東大會董事會的召開以及投資者關(guān)系,管理企業(yè)財報的發(fā)送審批等相關(guān)協(xié)調(diào)工作。