給明確的告訴你,國(guó)企董事會(huì)秘書是非常有前途的,在國(guó)有企業(yè)從事董事長(zhǎng),秘書這個(gè)職位,實(shí)際上你就進(jìn)入了這家公司的高級(jí)管理人員行列,如果企業(yè)通過(guò)資本市場(chǎng)成功上市的話,你對(duì)應(yīng)的崗位就是董事會(huì)秘書,而這個(gè)秘書對(duì)應(yīng)的待遇是副總經(jīng)理的級(jí)別,從事主要的工作集中在股東大會(huì)董事會(huì)的召開以及投資者關(guān)系,管理企業(yè)財(cái)報(bào)的發(fā)送審批等相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
1、應(yīng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷,從事秘書、管理等事務(wù)工作三年以上;
2、有一定財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面知識(shí),具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé);
3、股份制公司的董事可以兼任董事會(huì)秘書,但監(jiān)事不得兼任;
4、有《公司法》第57條規(guī)定情形之一的人士不得擔(dān)任董事會(huì)秘書;
5、董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
國(guó)有企業(yè)如果不是上市公司,則董事會(huì)秘書原則上不屬于高級(jí)管理人員。因?yàn)楣痉ㄖ皇且?guī)定了上市公司的董事會(huì)秘書,屬于法定的高級(jí)管理人員。作為非上市公司的國(guó)有企業(yè)董事會(huì)秘書如果沒有在公司章程當(dāng)中規(guī)定屬于高管人員,通常都不屬于高級(jí)管理崗位。
董事會(huì)秘書(簡(jiǎn)稱“董秘”)為上市公司高級(jí)管理人員,由董事會(huì)聘任并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人。其對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露、投資者關(guān)系管理;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、股權(quán)投資、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),保障公司規(guī)范化運(yùn)作等事宜。董秘的主要職責(zé):
一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè),大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。
二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理,如股東名冊(cè)等資料的管理。
三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
1、應(yīng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷,從事秘書、管理等事務(wù)工作三年以上;
2、有一定財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面知識(shí),具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé);
3、股份制公司的董事可以兼任董事會(huì)秘書,但監(jiān)事不得兼任;
4、有《公司法》第57條規(guī)定情形之一的人士不得擔(dān)任董事會(huì)秘書;
5、董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
尊敬的董事會(huì)成員們,大家好!今天,我作為公司的董事會(huì)秘書,非常榮幸向大家呈上一份我過(guò)去一年的工作述職報(bào)告。
過(guò)去一年,作為董事會(huì)秘書,我一直致力于提供高效而專業(yè)的支持,確保董事會(huì)的順利運(yùn)作。我的工作內(nèi)容主要包括:
在過(guò)去一年的工作中,我參與了多個(gè)重要決策和項(xiàng)目,取得了以下成就與亮點(diǎn):
在工作中,我也面臨了一些挑戰(zhàn),同時(shí)也總結(jié)了改進(jìn)的計(jì)劃:
通過(guò)一年的努力工作,我在董事會(huì)秘書這一職位上積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),并取得了一定的成績(jī)。未來(lái),我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),不斷適應(yīng)公司發(fā)展的需要,為董事會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后,感謝董事會(huì)各位成員對(duì)我的信任和支持,相信在大家的共同努力下,公司董事會(huì)的工作一定會(huì)更上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量!謝謝大家!
國(guó)有企業(yè)董事會(huì)秘書由專職人員擔(dān)任。
如果公司董事或其他高層管理人員兼任,須保證能有足夠的精力和時(shí)間承擔(dān)董事會(huì)秘書的職責(zé)。公司總經(jīng)理(不含副職)、總會(huì)計(jì)師不得兼任董事會(huì)秘書。公司董事或其他高層管理人員可以兼任董事會(huì)秘書。
董秘這個(gè)角色,對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)說(shuō),是從開始籌備上市的時(shí)候開始出現(xiàn)的。而且在企業(yè)上市前需要引入的各類職業(yè)經(jīng)理人中,董事會(huì)秘書和財(cái)務(wù)總監(jiān)往往是最為關(guān)鍵的,因?yàn)檫@兩個(gè)角色,將直接決定著企業(yè)上市的工作進(jìn)度和工作成效。
既然董秘這個(gè)崗位如此重要,想成為董秘的人自然不在少數(shù)。作為董秘職業(yè)中的重要一環(huán)——“董秘資格證”
1、上交所規(guī)定
擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書和證券事務(wù)代表,必須具備本所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。
2、深交所規(guī)定
董事會(huì)秘書和證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)通過(guò)本所組織的董事會(huì)秘書資格考試,并取得本所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。
3、北交所規(guī)定
北交所關(guān)于董秘資格證的具體政策及考試安排還未出臺(tái)。
按照以往股轉(zhuǎn)系統(tǒng)的要求,未取得全國(guó)股轉(zhuǎn)公司頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書,或者董事會(huì)秘書資格證書被吊銷后未重新取得的不得擔(dān)任創(chuàng)新層掛牌公司董事會(huì)秘書。
董事會(huì)秘書是掌管董事會(huì)文書并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)的人員。董事會(huì)秘書是上市公司的高級(jí)管理人員,承擔(dān)法律、行政法規(guī)以及公司章程對(duì)公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)的報(bào)酬。
董事會(huì)秘書是主要負(fù)責(zé)上市公司董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)的三會(huì)運(yùn)作以及信息披露和投資者管理等相關(guān)工作,是上市公司必須的專門崗位,總經(jīng)理助理更偏行政文秘。董事會(huì)秘書是法定的高級(jí)管理人員,總經(jīng)理助理一般都不是高管。