通過成功的采購(gòu)管理，可以顯著降低最終產(chǎn)品的成本，因?yàn)槲锪铣杀緯?huì)通過牛鞭效應(yīng)逐級(jí)放大，采購(gòu)端的成本壓縮會(huì)帶來成品大幅的價(jià)格降低。
另外采購(gòu)管理對(duì)保證生產(chǎn)順利進(jìn)行、推動(dòng)供應(yīng)商品質(zhì)改善和提高供應(yīng)商服務(wù)水平也有十分重要的作用。可以說采購(gòu)管理水平是現(xiàn)代企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。
它們的區(qū)別可以從四個(gè)方面來說：性質(zhì)、責(zé)任人、使命和權(quán)利！具體來說呢，采購(gòu)的性質(zhì)是業(yè)務(wù)活動(dòng)，而采購(gòu)管理是管理活動(dòng)；采購(gòu)的責(zé)任人是采購(gòu)人員，另一個(gè)相對(duì)來說是高層管理人員；采購(gòu)的使命就是完成采購(gòu)經(jīng)理交代的任務(wù)，另一個(gè)則是面向全公司或者整個(gè)組織，要實(shí)現(xiàn)公司的利益最大化；權(quán)利采購(gòu)人員的權(quán)利僅是經(jīng)理分配的有限權(quán)利和資源，而管理呢有權(quán)利調(diào)動(dòng)整個(gè)公司的資源為其服務(wù)。
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采購(gòu)和采購(gòu)管理有以下區(qū)別：
1. 定義不同：采購(gòu)是指公司或組織為滿足生產(chǎn)或營(yíng)運(yùn)需要而對(duì)外購(gòu)買商品、服務(wù)或資產(chǎn)等的行為，可以是單次或多次交易；而采購(gòu)管理是針對(duì)采購(gòu)這個(gè)過程進(jìn)行管理和優(yōu)化，包括了制定采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商評(píng)估、招標(biāo)和投標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)鏈管理等方面。
2. 范圍不同：采購(gòu)對(duì)象包括了公司需要購(gòu)買的物品、設(shè)備、原材料、技術(shù)與服務(wù)等，主要考慮價(jià)格、品質(zhì)、交貨期等因素；而采購(gòu)管理則是更加細(xì)節(jié)化的采購(gòu)過程，包括與供應(yīng)商溝通協(xié)商、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)?fù)对V等綜合服務(wù)。
3. 目的不同：采購(gòu)的目的是為了滿足公司生產(chǎn)或營(yíng)運(yùn)需要，以便收回成本并實(shí)現(xiàn)盈利；而采購(gòu)管理的目的是為了優(yōu)化采購(gòu)流程，控制成本、提升采購(gòu)效率和質(zhì)量，以保障公司生產(chǎn)和營(yíng)運(yùn)的順利進(jìn)行。
綜上，采購(gòu)和采購(gòu)管理雖然在概念上有一定的相通之處，但兩者的具體內(nèi)容和實(shí)施方法還是存在明顯的區(qū)別。采購(gòu)是企業(yè)基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而采購(gòu)管理則是針對(duì)采購(gòu)過程本身的各個(gè)細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)開展的協(xié)調(diào)管理和項(xiàng)目流程優(yōu)化。
1.進(jìn)入采購(gòu)訂單的系統(tǒng)操作路徑如下：供應(yīng)鏈－采購(gòu)管理－采購(gòu)訂單－采購(gòu)訂單新增
2.進(jìn)行采購(gòu)訂單新增界面，談黃背景色的欄位是必填寫的。如，供應(yīng)商、交貨地點(diǎn)、部門、人員等，采購(gòu)模式、采購(gòu)范圍、采購(gòu)方式可以很少變更，所以可以默認(rèn)一個(gè)選項(xiàng)值。加快錄入速度。其中單據(jù)編號(hào)為采購(gòu)訂單號(hào)，可能自定義規(guī)則。
3.右則注意選擇幣別，這是很多人忘記的地方。系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)本位幣，若是采購(gòu)訂單是外幣，需要更改。稅率有些設(shè)置是默認(rèn)從供應(yīng)商資料攜帶，若有不同，則需要人為手工更改稅率。
4.檢查一篇是不是有錯(cuò)誤，然后保存審核確認(rèn)。
5.審核之后，在單據(jù)頭的右則會(huì)有紅字的“審核”二字標(biāo)志。審核之后表示下一個(gè)部門下一個(gè)流程可以繼續(xù)。如，品質(zhì)體驗(yàn)，倉(cāng)庫(kù)外購(gòu)入庫(kù)。
6.若對(duì)已確認(rèn)的單據(jù)有修正或變更，進(jìn)入系統(tǒng)操作路徑如下：供應(yīng)鏈－采購(gòu)管理－采購(gòu)訂單－采購(gòu)訂單維護(hù)。進(jìn)入這里可以對(duì)已做的采購(gòu)訂單進(jìn)行反審核、修改、刪除等操作。前提是此采購(gòu)訂單沒有關(guān)下一部門流程單據(jù)關(guān)聯(lián)，就如剛做的單據(jù)需要修改一樣，若此單據(jù)與其他單據(jù)關(guān)聯(lián)則無(wú)法進(jìn)行上述操作，但我們還可以進(jìn)行訂單變更，變更的內(nèi)容有限制，只有以變更訂單的數(shù)量、交期、單價(jià)、稅率。其它信息禁止變更。
以上就是小編為大家搜集到的全部?jī)?nèi)容，希望大家喜歡！
1. 根據(jù)公司制定的采購(gòu)制度，處理公司的采購(gòu)需求，協(xié)調(diào)、監(jiān)管采購(gòu)流程，確保采購(gòu)結(jié)果的公平、公正、使得公司的經(jīng)濟(jì)利益得到最有效保障；
2. 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)需求的處理；
3. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理；
4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)文檔管理。
制定采購(gòu)計(jì)劃：制定采購(gòu)計(jì)劃需要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存水平、財(cái)務(wù)狀況等多方面因素，以確保采購(gòu)的時(shí)機(jī)和量都合適。
合理選擇采購(gòu)渠道：采購(gòu)渠道的選擇需要考慮到價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素。企業(yè)可以通過建立長(zhǎng)期的供應(yīng)商關(guān)系、參加招標(biāo)采購(gòu)等方式，以確保采購(gòu)渠道的合理性。
嚴(yán)格控制采購(gòu)流程：采購(gòu)流程的嚴(yán)格執(zhí)行是保證采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。從詢價(jià)、比價(jià)、下單、收貨、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，都需要嚴(yán)格遵循流程，以確保采購(gòu)的合法性和正確性。
定期進(jìn)行采購(gòu)評(píng)估：采購(gòu)評(píng)估是檢查采購(gòu)結(jié)果的重要手段，也是改進(jìn)采購(gòu)管理的重要途徑。企業(yè)需要定期對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，以了解采購(gòu)的效果和改進(jìn)采購(gòu)管理的必要性。
信息化采購(gòu)管理：信息技術(shù)的發(fā)展為采購(gòu)管理提供了更加高效、便捷的管理工具。企業(yè)可以通過采用采購(gòu)管理軟件、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等信息化工具，提高采購(gòu)管理的效率和效果。
加強(qiáng)合同管理：采購(gòu)合同是采購(gòu)管理的重要組成部分，企業(yè)需要建立起嚴(yán)格的合同管理制度，以保證合同的有效執(zhí)行。合同管理包括合同的簽訂、審核、執(zhí)行、維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，需要經(jīng)過全面評(píng)估，確保合同的合法性和有效性。
供應(yīng)商管理：供應(yīng)商是采購(gòu)管理的重要合作伙伴，企業(yè)需要建立起科學(xué)的供應(yīng)商管理制度，以保證供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇、合作、績(jī)效考核等多個(gè)環(huán)節(jié)，需要綜合考慮多方面因素，確保供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制：采購(gòu)管理需要面臨很多風(fēng)險(xiǎn)，如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交期風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)需要建立起科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，以預(yù)防和應(yīng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等多個(gè)環(huán)節(jié)，需要充分考慮多方面因素，確保采購(gòu)過程的穩(wěn)定性和可控性。
進(jìn)行數(shù)據(jù)分析：采購(gòu)管理需要借助大量數(shù)據(jù)，如采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)、采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)等。企業(yè)需要建立起科學(xué)的數(shù)據(jù)分析體系，以提高采購(gòu)管理的效率和效果。數(shù)據(jù)分析包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)可視化等多個(gè)環(huán)節(jié)，需要利用現(xiàn)代技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)：采購(gòu)管理需要高效的團(tuán)隊(duì)配合，企業(yè)需要建立起強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度，以保證團(tuán)隊(duì)的整體效率。團(tuán)隊(duì)建設(shè)包括團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)溝通等多個(gè)環(huán)節(jié)，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，確保團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和協(xié)作性。
簡(jiǎn)稱是PMS，Purchase Management System
采購(gòu)管理系統(tǒng)是通過采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素洝①?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。
采購(gòu)管理系統(tǒng)可以有效的為企業(yè)提供進(jìn)出庫(kù)的便捷方式，并且可以通過平常的系統(tǒng)錄入可以進(jìn)行直觀的展示。
一、按財(cái)務(wù)處下達(dá)的年度采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃和歸口職能部門確定的年度采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃，受理、審核、審批“分散采購(gòu)、統(tǒng)一配送采購(gòu)、網(wǎng)上商城采購(gòu)”業(yè)務(wù)。
二、負(fù)責(zé)“統(tǒng)一配送采購(gòu)、網(wǎng)上商城采購(gòu)”項(xiàng)目的執(zhí)行及線下報(bào)銷工作。
三、做好分散采購(gòu)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，受理歸口職能部門提交的分散采購(gòu)項(xiàng)目備案資料，配合做好對(duì)歸口職能部門組織的分散采購(gòu)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查。
四、負(fù)責(zé)分散采購(gòu)平臺(tái)的管理、審核、維護(hù)工作。
五、負(fù)責(zé)部門網(wǎng)站建設(shè)、信息發(fā)布管理、標(biāo)準(zhǔn)化開標(biāo)室和評(píng)標(biāo)室運(yùn)行、數(shù)字化電子資源管理等信息化建設(shè)和維護(hù)工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)?！霸u(píng)審專家?guī)臁焙汀肮?yīng)商信息庫(kù)”的建設(shè)與維護(hù)。
七、按學(xué)校檔案館要求統(tǒng)計(jì)、編報(bào)、整理、膠裝、錄入、移交職能范圍內(nèi)“統(tǒng)一配送采購(gòu)、網(wǎng)上商城采購(gòu)”檔案。
八、協(xié)助做好部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的開標(biāo)工作。
九、負(fù)責(zé)處理各種文件、材料的簽收、傳遞、催辦及部門行政檔案的移交歸檔；做好部門采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、文秘、會(huì)務(wù)及印章管理工作。
十、負(fù)責(zé)招投標(biāo)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的收取與發(fā)放。
十一、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
采購(gòu)管理是不包括建立供應(yīng)鏈的。
采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理、發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)方面。
采購(gòu)計(jì)劃：對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。
采購(gòu)訂單管理：以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單，發(fā)貨，到貨，檢驗(yàn)，入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過程管理。
發(fā)票校驗(yàn)：是采購(gòu)結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購(gòu)貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購(gòu)的處理，非庫(kù)存的消耗性采購(gòu)處理，直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行校驗(yàn)處理。
流程如下：如果一家企業(yè)有研發(fā)產(chǎn)品，這就涉及到研發(fā)物料的管控，這涉及到整體研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用管理、質(zhì)量管理和進(jìn)度管控，研發(fā)部門通過ERP系統(tǒng)內(nèi)或郵件、紙質(zhì)單據(jù)提出報(bào)價(jià)要求并附對(duì)應(yīng)物料的材料種類、特殊要求、需求數(shù)量、時(shí)間交期、試加工圖紙等數(shù)據(jù)、經(jīng)過內(nèi)部審批確后交給采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。
