撰寫會(huì)議紀(jì)要。
撰寫與編制在詞義上有相近的地方，都有描寫、記述的含義。但在實(shí)踐中，編制一般用于比較厚重、時(shí)間跨度較大的文字材料，如年鑒、史志、單項(xiàng)或綜合發(fā)展規(guī)劃等材料。編制耗時(shí)相對(duì)較長(zhǎng)，投入人力物力較多。會(huì)議紀(jì)要就是対某個(gè)會(huì)議的如實(shí)記錄，用編制顯然是大材小用。
專題性會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是記錄專題會(huì)議的專題內(nèi)容，首先記錄參會(huì)人員，聯(lián)系方式，提出專題會(huì)議所要解決的專題議題內(nèi)容，由各方參會(huì)人員發(fā)言就專題會(huì)議議題討論，專題議題解決的建議或意見，通過集體討論對(duì)專題議題達(dá)成共識(shí)，形成會(huì)議記錄！
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄會(huì)議過程、結(jié)果和決議的形式文件。它是會(huì)議的正式記錄，記錄了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員以及討論的主要議題和內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要通常包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
首先，會(huì)議紀(jì)要將詳細(xì)記錄會(huì)議的基本信息，如會(huì)議的名稱、日期、時(shí)間和地點(diǎn)。這些基本信息對(duì)于后續(xù)查閱和整理會(huì)議信息具有重要作用。
其次，會(huì)議紀(jì)要列出與會(huì)人員的名單，包括主持人、出席人員和缺席人員。這有助于明確每個(gè)人的責(zé)任和參與度，并為后續(xù)溝通提供參考。
第三，在會(huì)議紀(jì)要中，主持人會(huì)總結(jié)會(huì)議的議程和討論的各項(xiàng)議題。他們可能提到談話的重點(diǎn)、討論的結(jié)果以及達(dá)成的共識(shí)。這些記錄有助于追溯會(huì)議的關(guān)鍵決策和行動(dòng)計(jì)劃。
第四，會(huì)議紀(jì)要還通常包括與會(huì)者所提出的問題、意見和建議。這些意見可以用來指導(dǎo)未來的討論和決策過程。
最后，在會(huì)議紀(jì)要中，會(huì)議的結(jié)論和決策被明確記錄。這些決策可作為后續(xù)工作的指導(dǎo)，并提供追蹤實(shí)施進(jìn)展的依據(jù)。
會(huì)議紀(jì)要具有重要意義。首先，它能幫助參會(huì)人員回顧并確認(rèn)討論的重點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)和結(jié)果。其次，會(huì)議紀(jì)要可以作為后續(xù)交流的依據(jù)，幫助那些未能參加會(huì)議的人了解會(huì)議的情況和決策，并參與進(jìn)來。此外，會(huì)議紀(jì)要還可以避免因各種原因引起的誤解或爭(zhēng)議，并提供了一份清晰的文件供參考。
為了確保準(zhǔn)確記錄，編寫者在撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)必須保持客觀、簡(jiǎn)明扼要。對(duì)于長(zhǎng)篇幅的討論，可以采用摘要的形式進(jìn)行記錄，并盡量避免主觀評(píng)價(jià)。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)完成和分發(fā)，以確保信息的及時(shí)傳遞和共享。
總之，會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議中不可或缺的一環(huán)，它記錄了會(huì)議的重要信息和決策，為參會(huì)人員提供了明確的方向和任務(wù)。同時(shí)，它還是交流和追溯會(huì)議內(nèi)容的重要工具，為未參會(huì)人員提供了了解會(huì)議情況的機(jī)會(huì)。因此，在進(jìn)行會(huì)議記錄時(shí)，我們應(yīng)該注意準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔和及時(shí)的原則，以確保會(huì)議紀(jì)要的有效性和可讀性。
及時(shí)會(huì)云視頻會(huì)議app是專為企業(yè)和公司所提供的一款互聯(lián)網(wǎng)開會(huì)軟件，在這里房主可以進(jìn)行各種自定義設(shè)置，如房間密碼和重要信息記錄等，讓你們的會(huì)議變得更加便捷迅速，而且在開會(huì)時(shí)還能利用這款軟件將會(huì)議記錄下來，方便用戶自由查看哦
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可以使用騰訊會(huì)議的軟件進(jìn)行記錄。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會(huì)議紀(jì)要不需要什么套話，只要按照會(huì)議的具體要求，注明會(huì)議的名稱，時(shí)間，參會(huì)人員和具體會(huì)議內(nèi)容就行。
會(huì)議的內(nèi)容中按會(huì)議議程依次進(jìn)行，一般領(lǐng)導(dǎo)的講話應(yīng)放在前面。說明為了什么召開這次會(huì)議，強(qiáng)調(diào)了什么，要達(dá)到什么目的，然后由副職，一般成員，會(huì)議的內(nèi)容都要做簡(jiǎn)要的，概括性的記錄。
會(huì)議紀(jì)要與專題會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別是：前者是常規(guī)的會(huì)議紀(jì)要，后者是某一個(gè)專題的會(huì)議紀(jì)要；前者是普通的會(huì)議紀(jì)要，后者是特殊的會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)單位的重要文件之一，一但下發(fā)，各部門和相關(guān)人員就應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行，任何部門和個(gè)人都不能推脫。
格式如下：
Ctrl+C如下：
**公司**項(xiàng)目部第二次工作會(huì)議紀(jì)要（小標(biāo)宋二號(hào)）
2020年2月※日上午9時(shí)，張三董事長(zhǎng)主持召開**公司**項(xiàng)目部第二次工作會(huì)議，研究如下議題：1.審議A議題；2.審議B議題。會(huì)議聽取了項(xiàng)目組主要負(fù)責(zé)人關(guān)于前期工作的匯報(bào)，形成了兩個(gè)會(huì)議決議，對(duì)下一階段工作作了安排。紀(jì)要如下：（仿宋三號(hào)）
一、 關(guān)于A議題
會(huì)議聽取了李四、王五、趙六、周七關(guān)于A議題的匯報(bào)，會(huì)議決定：同意**工作，要求李四**。王五做好配合工作，于*月*日前完成**材料的征集和政策咨詢，向**報(bào)告。
二、 關(guān)于B議題
會(huì)議聽取了李四、王五、趙六、周七關(guān)于B議題的匯報(bào)，會(huì)議決定：原則同意**工作當(dāng)前的進(jìn)度和安排，要求**工1.……2.……3.……。第一項(xiàng)**負(fù)責(zé)，**配合，于*月*日前向**報(bào)告。第二項(xiàng)**負(fù)責(zé)，**配合，于*月*日前向**報(bào)告。第三項(xiàng)**負(fù)責(zé)，**配合，于*月*日前向**報(bào)告。B議題下次工作會(huì)上重點(diǎn)討論，如果三項(xiàng)工作不達(dá)標(biāo)，相關(guān)責(zé)任人扣除本月績(jī)效獎(jiǎng)金15%。
三、會(huì)議強(qiáng)調(diào)：值此防控新型冠狀病毒的嚴(yán)峻形勢(shì)下，舉國維艱，萬事皆難，我們召開此次視頻工作會(huì)議，意義更加重大。**項(xiàng)目事關(guān)企業(yè)生死存亡，項(xiàng)目組成員要學(xué)習(xí)發(fā)揚(yáng)時(shí)下共克時(shí)艱的“戰(zhàn)疫精神”，不畏艱險(xiǎn)，加快進(jìn)度，以扎實(shí)有效的工作推擠**項(xiàng)目更快更好的進(jìn)展，體現(xiàn)我公司“發(fā)于毫末，成于蒼穹，植根大地，滋養(yǎng)萬生”的大樹精神。
主持：張三
出席：張三、李四、王五、趙六、周七
列席：※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※。
記錄：※※※。
注意事項(xiàng)這篇文章里有：
李科浪：如何開好網(wǎng)絡(luò)會(huì)議（附六個(gè)會(huì)議模板）會(huì)議記錄
—，概說
在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二，格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有：
1。會(huì)議名稱；
2。會(huì)議時(shí)間；
3。會(huì)議地點(diǎn)；
4。會(huì)議主席（主持人）
5。會(huì)議出席，列席和缺席情況；
6。會(huì)議記錄人員簽名。
三，要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
（一）速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
（二）真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1。準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3。突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；
（2）會(huì)議討論，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
飛熊公司項(xiàng)目會(huì)議
時(shí)間：1998年9月1日
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
出席人：公司各部門主任
主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）
記錄：祁迎峰（辦公室主任）
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二，發(fā)言：
技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬不能動(dòng)手。
資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概灒@就必須考慮到兼容問題。
一，各部門都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。
主持人：（簽名） 記錄人：（簽名）
