品類采購是指一個公司有多種產(chǎn)品類別的需求,分由多個采購員工來負責相關工作。如超市里食品分:油、米、醬、魚、肉、菜等,生活必須品與非必須品等品類。
工廠里材料分:工業(yè)生產(chǎn)原料,包裝輔料等品類。 都分由多個采購員來進行各相關品類的采購工作。
全品類采購是指采購人員需要負責公司的所有產(chǎn)品和服務的采購工作。其職責包括但不限于:
1. 制定采購計劃,根據(jù)公司的戰(zhàn)略和業(yè)務需求,確定采購的品種、數(shù)量、價格等。
2. 尋找供應商,通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式尋找合適的供應商,建立長期穩(wěn)定的供應關系。
3. 談判合同,與供應商進行談判,爭取最優(yōu)惠的采購價格和交貨期等條件。
4. 管理采購訂單,確保采購訂單準確無誤,并及時跟蹤訂單的執(zhí)行情況。
5. 控制采購成本,通過合理的采購計劃、談判技巧、供應商管理等手段,控制采購成本,提高采購效率。
6. 管理供應商,與供應商保持良好的合作關系,及時解決供應商的問題和投訴,提高供應商的滿意度和忠誠度。
7. 協(xié)調(diào)內(nèi)部部門,與生產(chǎn)、銷售、財務等部門協(xié)調(diào)配合,確保采購與公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務目標相一致。
8. 分析市場情況,關注市場動態(tài)和競爭對手的動態(tài),及時調(diào)整采購策略,提高采購的競爭力和效益。
9. 編寫采購報告,定期向上級匯報采購情況和分析,提出改進建議。
總之,全品類采購需要具備廣泛的采購知識和技能,能夠協(xié)調(diào)各方面的工作,有效地控制采購成本,提高采購效率和質(zhì)量。
低成本,高質(zhì)量,速度快,效益好。
采購項目類別就是指企業(yè)單位在產(chǎn)品采購業(yè)務活動中,根據(jù)自身業(yè)務,包括生產(chǎn)活動、貿(mào)易經(jīng)營活動中所需要購入的產(chǎn)品的品類的意思。
例如,企業(yè)單位購入扳手,該產(chǎn)品在用途上屬于辦公用品或生產(chǎn)輔助工具,而在產(chǎn)品分類上屬于五金類商品。
1、悟性要高,每天和不同的人接觸,悟性不高難以面面俱到。
2、學歷不能太低,因為供貨商五花八門,不可能所有的材料全部要技術部門出面才能解決,經(jīng)常要自拿主意。
3、口才要好,因為你要經(jīng)常和供貨商協(xié)商,不管是產(chǎn)品質(zhì)量、交期還是價格方面,有時可能還要學會培訓。
4、性格開朗,因為作為工廠的供應樞紐,經(jīng)常會接到投訴、經(jīng)常屁股會有人“跟蹤”(催料),要會自我調(diào)節(jié)。
5、要忠誠,這點不用說了。
1、悟性要高,每天和不同的人接觸,悟性不高難以面面俱到。
2、學歷不能太低,因為供貨商五花八門,不可能所有的材料全部要技術部門出面才能解決,經(jīng)常要自拿主意。3、口才要好,因為你要經(jīng)常和供貨商協(xié)商,不管是產(chǎn)品質(zhì)量、交期還是價格方面,有時可能還要學會培訓。4、性格開朗,因為作為工廠的供應樞紐,經(jīng)常會接到投訴、經(jīng)常屁股會有人“跟蹤”(催料),要會自我調(diào)節(jié)。5、要忠誠,這點不用說了。首先保證自身的業(yè)務水平,精通部門采購運作流程,了解采購物料的特性;
其次確定自己的管理風格,掌握下屬的優(yōu)缺點,揚長避短,安排好日常工作;
再次,需要和其它相關部門保持良好溝通,特別是研發(fā)、生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量和售后等部門,幫助下屬解決部門溝通時遇到的困難;
最后要做好部門工作的總結,形成報告向上級匯報工作。
1.經(jīng)濟管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.參加管理、合同、采購等方面的培訓;
3.5年以上采購或采購管理工作經(jīng)驗,熟悉相關行業(yè)的供應商情況;
4.熟悉采購流程以及招標程序。
1、確認和調(diào)整采購部門的工作方向、重點。由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以會把相當一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向
包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現(xiàn)、新的技術和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價,采購經(jīng)理應該調(diào)整部門的工作重心,關注采購價格漲價幅度不漲或者少漲。
二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由于產(chǎn)品質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。
根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。
2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督。用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。
3、對采購人員的考核。由于采購員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優(yōu)罰劣,才能調(diào)動人員的工作熱情,消除混日子的思想。
這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。采購經(jīng)理要特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。考核前,采購經(jīng)理應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什么,達到什么樣的目標,如何達到。
這個過程中,他將給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進的措施。另外,如果有可能的話,對采購人員實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍。工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭采購經(jīng)理要及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評表現(xiàn)不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。
5、對部門總體績效負責。主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。
6、和其他部門的溝通協(xié)。調(diào)包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等
戰(zhàn)略采購經(jīng)理
Strategic Purchasing Manager