看在哪家公司做了。一般也就是3000-4000元的樣子。
1.合理選址,合理規(guī)劃 倉庫就是經(jīng)銷商的根據(jù)地,前期實(shí)力有限,沒有辦法租用專業(yè)的倉庫是正常的。但是隨著實(shí)力的發(fā)展,一點(diǎn)點(diǎn)改變,租用專業(yè)的倉庫,甚至是建立自己的倉庫,都是要一步步的計劃去實(shí)現(xiàn)的。
2.
功能單一化 避免員工生活區(qū)與倉庫區(qū)的交叉。在條件允許的狀況下,把員工宿舍,車庫放在倉庫附近的小區(qū),居住地。盡量做到倉庫作用的單一化,避免其他的東西占用倉庫資源。
3.
明確庫管責(zé)任 明確庫管的責(zé)任,從產(chǎn)品入庫時記錄,庫存管理,產(chǎn)品出庫記錄,出入庫單據(jù)管理,報表匯總,對賬。
倉庫管理是指對倉庫貨物進(jìn)行分類、歸檔、儲存、保管以及進(jìn)行出庫、入庫、移庫等物流業(yè)務(wù)的過程。通常包括以下幾個主要環(huán)節(jié):
1.收貨:接收貨物,并進(jìn)行驗(yàn)收、記錄。
2.儲存:將貨物存放在指定位置,并進(jìn)行管理和維護(hù)。
3.出貨:按照訂單要求,對貨物進(jìn)行出庫,并進(jìn)行清點(diǎn)和記錄。
4.盤點(diǎn):定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),以確保記錄與實(shí)際庫存的精度一致。
5.補(bǔ)貨/補(bǔ)充貨物:合理計算庫存銷量,及時補(bǔ)充需要的物品。
6.倉庫布局和結(jié)構(gòu)設(shè)計:合理設(shè)計倉庫的布局,以及合理規(guī)劃儲物架、區(qū)域等結(jié)構(gòu),提高倉庫的儲物效率。
7.倉庫安全管理:制定倉庫管理制度,確保倉庫作業(yè)安全存在。如管理出入口、防火安全等措施。
通過以上流程,能夠使得倉庫管理系統(tǒng)得到完善,提高公司的物流效率。
倉庫管理制度簡介 一、目的 通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。 二、范圍 倉庫工作人員 三、職責(zé) 倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作; 倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作; 采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作; 倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定; 四、驗(yàn)收及保管 1 物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度 1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。 1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。 1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填"入庫單"。 2 物資保管倉庫管理制度 2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度 3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。 3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。 3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。 4 物資退庫倉庫管理制度 4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。 五、規(guī)定 1 倉儲管理規(guī)定 1.1 物料收貨及入庫 1.1.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。 1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。 1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。 1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。 1.1.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。 1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。 1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點(diǎn)數(shù)入庫。 1.1.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。 1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。 1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。 1.1.11 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。 1.2 物料出庫(出庫領(lǐng)料) 1.2.1 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。 1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。 1.2.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。 1.3 工具借用 1.3.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。 1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。 1.4 工具歸還 1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。 1.5 物料及工具報廢 1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。 1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。 1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。 1.6 退貨物料處理 1.6.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。 1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。 1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理 1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。 1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。 1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 1.7.5 安全 1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。 1.7.5.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 1.7.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。 1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理) 1.8.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。 1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。 1.8.3 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。 1.8.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。 1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理 1.9.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。 1.9.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。 1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。 1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。 1.10 盤點(diǎn)管理 1.10.1 盤點(diǎn)時作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。 1.10.2 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。 1.10.3 盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。 1.10.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。 1.11 帳物不符處理 1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 2 包裝管理規(guī)定 2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。 2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認(rèn) 2.2.1 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫。 2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。 3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度 3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。 3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 4 其他 4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。 4.2 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。 4.2 上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。 4.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。 4.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。 4.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。 4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。 5 獎懲規(guī)定 5.1 工作評估 5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn); 5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求; 5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率; 5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。 5.1.2 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。 5.2 獎懲級別 5.2.1 獎勵 5.2.1.1 通報表揚(yáng): 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。 5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎勵20元。 5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。 5.2.2 懲罰 5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。 5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。 5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。 5.2.2.4 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 5.3 獎懲原則 5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。 5.4 獎懲規(guī)定 5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。 5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。 施工項目倉管員能力、職責(zé)和記錄 一、倉管員應(yīng)具備的能力 1 在公司的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)進(jìn)出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設(shè)備和設(shè)施的管理。 2 掌握主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),了解材料抽樣送檢和質(zhì)量證明資料有效性要求。 3 熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關(guān)材料的管理規(guī)定和流程,了解施工工藝。 4 根據(jù)項目管理人員的配置,參與項目安全管理。 二、倉管員的職責(zé) 1 開工前期 1.1 根據(jù)公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標(biāo)準(zhǔn)化工地的要求,協(xié)助安全員布置現(xiàn)場: 1.2 負(fù)責(zé)現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標(biāo)牌、標(biāo)識等進(jìn)行策劃、布置指引、警示、警告標(biāo)識; 1.3 劃分專項作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。 1.4 倉庫內(nèi)領(lǐng)料制度、領(lǐng)料人員上墻、庫內(nèi)貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。 1.5 負(fù)責(zé)設(shè)置操作臺和分類垃圾架,中型設(shè)備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。 1.6 按要求設(shè)置危險品倉庫,并落實(shí)安全責(zé)任人。 1.7 根據(jù)要求提出倉庫、危險品管理應(yīng)配置的防火器、黃砂桶、防火標(biāo)識和禁止標(biāo)志。 1.8 配合電工將A、B、C三級電箱編號。 2 施工階段 2.1根據(jù)工種的需要,負(fù)責(zé)各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。 2.1協(xié)助質(zhì)量員驗(yàn)收進(jìn)入現(xiàn)場的所有物資驗(yàn)收, “物資進(jìn)場驗(yàn)收記錄”對甲供材進(jìn)行標(biāo)識。 2.2 按項目確定的時間發(fā)放材料,領(lǐng)料時間公布倉庫區(qū)域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統(tǒng)計工作。 2.3 準(zhǔn)確、及時填寫“項目部倉庫臺帳”,A、B類材料“產(chǎn)品標(biāo)識”、“檢驗(yàn)標(biāo)識”清晰,做到帳、卡、物相符,C類材料帳、物相符。 2.4 提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設(shè)備、工具排放整齊。 2.5 按規(guī)定的周期清點(diǎn)庫存材料(包括甲供材)的數(shù)量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。 2.6 檢查危險品倉庫、專業(yè)承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。 2.7 負(fù)責(zé)廢舊材料的回收和單獨(dú)存放保管。 2.8 協(xié)助安全員做好成品、半成品的保護(hù)。 3 竣工交付 3.1 協(xié)助施工員做好現(xiàn)場清理、清掃和交付準(zhǔn)備工作。 3.2 統(tǒng)計匯總甲供、自購各種材料進(jìn)場、使用和剩余的總量,匯總半成品進(jìn)場總量。 3.3 整理倉庫管理資料,需要時配合相關(guān)人員對材料、半成品相關(guān)的核對工作。 3.4 將A、B、C三級電箱、滅火器等設(shè)施回收清理,對庫存材料的數(shù)量清點(diǎn),按區(qū)域要求調(diào)撥設(shè)施、材料至其它項目。 三、倉管員負(fù)責(zé)的記錄 前 期 策 劃 過 程 控 制 記 錄 名 稱 表單代號 記 錄 名 稱 表單代號 勞保用品發(fā)放記錄 倉1-1 物資驗(yàn)收記錄 2- 倉庫臺 竣 工 交 付 通 用 表 格 記 錄 名 稱 表單代號 記 錄 名 稱 表單代號
流程是不變的,還是包含幾個方面:制定盤點(diǎn)計劃、盤點(diǎn)安排、盤點(diǎn)準(zhǔn)備、盤點(diǎn)作業(yè)、原因分析、質(zhì)檢報告。
1、 盤點(diǎn)計劃:確定時間,確定人員,確定配合事宜;
2、 盤點(diǎn)安排:確認(rèn)計劃,確認(rèn)人員分工,盤點(diǎn)安排;
3、 盤點(diǎn)準(zhǔn)備:倉庫整理、暫時進(jìn)出庫、倉庫賬目處理、標(biāo)識特殊物料、打印盤點(diǎn)表;
4、 盤點(diǎn)作業(yè):字面意思就是執(zhí)行盤點(diǎn),包括初盤、復(fù)盤、復(fù)核等步驟;
5、 原因分析:賬實(shí)不符分析,異常狀態(tài)分析;
6、 質(zhì)檢報告:倉庫都是憑單出入的,因此盤點(diǎn)也一樣,賬務(wù)一樣需要登記處理。
另外需要注意的是,食品飲料行業(yè)需要注意生產(chǎn)保質(zhì)期,還有運(yùn)損的檢查,要不然過期/損傷貨物流入市場,將直接導(dǎo)致品牌形象受損。綜合上訴流程,為了提高綜合效率,其實(shí)還可以考慮買入一套江湖衛(wèi)士倉庫管理系統(tǒng),里面包含一把無線盤點(diǎn)槍,還有些盤點(diǎn)標(biāo)簽,現(xiàn)在每次盤點(diǎn)都是拿著盤點(diǎn)機(jī),環(huán)倉庫內(nèi)掃一圈就好,很方便,準(zhǔn)確率也不錯。
首先還是老問題,你倉庫放的是什么貨物呢,環(huán)境什么樣的、、、要根據(jù)實(shí)際情況考慮咯。
我以我這邊的幾個倉庫做例子吧:1、我這邊全部是用黃漆劃的線(因?yàn)檫@邊的風(fēng)沙比較大,還有地質(zhì)原因,黃漆相對還好點(diǎn),紅漆很不明顯);2、公司對于貨位線的大小是有規(guī)定的,但是我還是根據(jù)需求做了改動,主通道線寬12CM,次要的大概5-8CM;3、劃貨位不能完全按照托盤的大小去劃,適當(dāng)調(diào)整(因?yàn)橐紤]到,是否產(chǎn)品超板,還有擺放的整齊度,我這邊是寬約12CM);
保證倉庫物品的完整性和安全性,防止物品損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。
提高倉庫的利用率和運(yùn)作效率,確保倉庫空間、設(shè)備和人員得到充分利用。
保證倉庫的庫存準(zhǔn)確性,及時更新庫存信息,確保庫存與實(shí)際物品一致。
提高倉庫的信息化水平,利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)倉庫的數(shù)字化管理,提高管理效率。
保證倉庫的整潔和衛(wèi)生,定期進(jìn)行清潔和維護(hù),確保物品的保存環(huán)境良好。
為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),需要對倉庫進(jìn)行科學(xué)的管理和規(guī)劃,制定合理的倉庫管理制度和流程,并加強(qiáng)對倉庫人員的培訓(xùn)和管理。同時,還需要注重倉庫的安全管理,采取必要的安全措施和設(shè)備,確保倉庫物品的安全和完整。
一、一星級倉庫
1、建筑總面積在5000㎡以上的普通平房或樓房倉庫。
2、有必要的裝卸機(jī)具。
3、從業(yè)人員素質(zhì)
4、管理層經(jīng)過必要的專業(yè)培訓(xùn)。
5、倉儲一線操作人員執(zhí)證上崗率在50%以上;需執(zhí)證操作的設(shè)備,執(zhí)證上崗率達(dá)100%。 6、服務(wù)功能與項目
7、有健全的安全管理制度
8、倉庫建筑、相關(guān)器材經(jīng)過病蟲害防治處理,如:白蟻的防治。
9、管理制度落實(shí),各項制度得到貫徹落實(shí),運(yùn)作、質(zhì)量、客戶投訴管理及培訓(xùn)等記錄、檔案完整。
10、作業(yè)現(xiàn)場管理 庫容庫貌整潔;各種標(biāo)志規(guī)范、清晰、易辨,符合GB2894、GB16179、GB13495的規(guī)定;作業(yè)規(guī)范;物品堆碼整齊。
二、二星級倉庫
1、建筑總面積在5000m[sup]2[/sup]以上的普通平房或樓房倉庫。
2、有必要的裝卸機(jī)具,機(jī)械裝卸作業(yè)量超過30%。
3、庫區(qū)通道、作業(yè)區(qū)滿足一般貨運(yùn)車輛通行及作業(yè)要求。
4、信息化建設(shè)
5、有單機(jī)版?zhèn)}儲管理信息系統(tǒng)或利用客戶的系統(tǒng)進(jìn)行管理。
6、能夠進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢和傳遞。
7、管理層經(jīng)過必要的專業(yè)培訓(xùn)。
8、倉儲一線操作人員執(zhí)證上崗率在50%以上;需執(zhí)證操作的設(shè)備,執(zhí)證上崗率達(dá)100%。
9、有健全的安全管理制度。
10、倉庫建筑、相關(guān)器材經(jīng)過病蟲帶防治處理,如:白蟻的防治。
11、管理制度落實(shí),各項制度得到貫徹落實(shí),運(yùn)作、質(zhì)量、客戶投訴管理及培訓(xùn)等記錄、檔案完整。
12、作業(yè)現(xiàn)場管理,庫容庫貌整潔;各種標(biāo)志規(guī)范、清晰、易辨,符合GB2894、GB16179、GB13495的規(guī)定;作業(yè)規(guī)范;物品堆碼整齊。
三、三星級倉庫
1、建筑總面積在10000㎡以上的普通平房或樓房倉庫。
2、裝卸作業(yè)設(shè)施較為齊全,機(jī)械化作業(yè)量超過50%。
3、庫區(qū)通道、作業(yè)區(qū)滿足一般貨運(yùn)車輛通行及作業(yè)要求。
答:這類物品的管理不用使用辦公軟件.
辦公用品不外分為耐用品(桌,椅,柜,電腦,打印機(jī)等)和低值易耗品(文具,本冊等)兩大類. 對耐用品專人使用專人保管建冊登記并由使用者確認(rèn).這類物品變動不大.只是在報廢或變更使用保管人時要有簽認(rèn).對易耗品不外是分別建帳,入庫和領(lǐng)用有記載既可(誰領(lǐng)用誰登記).如果公司對某些用品控制較嚴(yán),則你要建立相應(yīng)的管理制度(或辦法). 勞保用品亦然.
倉庫管理6大要點(diǎn)
1. 合理規(guī)劃倉庫布局
倉庫布局是倉庫管理的基礎(chǔ),合理規(guī)劃倉庫布局可以提高倉庫的工作效率和運(yùn)營效益。在規(guī)劃倉庫布局時需要考慮以下幾個方面:
倉庫的功能劃分:根據(jù)不同的物品特性和存儲要求,將倉庫劃分為不同的功能區(qū)域,例如:收貨區(qū)、存儲區(qū)、揀貨區(qū)、包裝區(qū)等。
貨物流通路徑:設(shè)計合理的貨物流通路徑,使貨物在倉庫內(nèi)的流通時間最短,減少搬運(yùn)次數(shù)和距離。
貨架設(shè)置:根據(jù)貨物的尺寸、重量和存儲方式選擇合適的貨架類型,以最大化利用倉庫空間。
安全通道:確保倉庫內(nèi)設(shè)有足夠的安全通道,以便員工在緊急情況下迅速撤離。
通過合理規(guī)劃倉庫布局,可以提高倉庫的工作效率,降低成本,提升客戶滿意度。
2. 建立高效的入庫管理流程
入庫是倉庫管理中的重要環(huán)節(jié),建立高效的入庫管理流程可以確保貨物準(zhǔn)確、快速地進(jìn)入倉庫,并且方便后續(xù)的存儲和出庫。
入庫管理流程包括以下幾個環(huán)節(jié):
接收貨物:倉庫工作人員接收貨物時需要檢查貨物數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求,并及時記錄到系統(tǒng)中。
貨物分揀:根據(jù)貨物的特性和存儲要求,將貨物分揀到相應(yīng)的存儲區(qū)域。
貨物上架:將貨物按照規(guī)定的存儲方式擺放到相應(yīng)的貨架上,并進(jìn)行標(biāo)識和記錄。
入庫數(shù)據(jù)更新:及時將入庫的貨物信息更新到倉庫管理系統(tǒng)中,以便后續(xù)查詢和管理。
通過建立高效的入庫管理流程,可以提高入庫效率,減少錯誤和遺漏,確保貨物的及時入庫。
3. 精確的庫存管理
精確的庫存管理是倉庫管理的核心,只有掌握準(zhǔn)確的庫存信息,才能做出科學(xué)的配貨和補(bǔ)貨決策。
實(shí)現(xiàn)精確的庫存管理需要做到以下幾點(diǎn):
定期盤點(diǎn):定期對倉庫內(nèi)的貨物進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)實(shí)際庫存與系統(tǒng)庫存的差異,并及時糾正。
嚴(yán)格記錄:對每一次的入庫、出庫和移庫操作都進(jìn)行嚴(yán)格的記錄,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
庫存分析:通過對庫存數(shù)據(jù)的分析,了解貨物的銷售情況和存儲狀況,以便做出合理的庫存管理決策。
通過精確的庫存管理,可以降低庫存成本,減少產(chǎn)品滯銷和過剩的情況,提高資金利用效率。
4. 優(yōu)化的出庫管理流程
出庫管理是倉庫管理中的重要環(huán)節(jié),優(yōu)化出庫管理流程可以提高貨物發(fā)貨的速度和準(zhǔn)確性,提升客戶滿意度。
出庫管理流程包括以下幾個環(huán)節(jié):
訂單確認(rèn):對客戶的訂單進(jìn)行確認(rèn),確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。
揀貨打包:根據(jù)訂單的內(nèi)容和要求,從倉庫中揀選出相應(yīng)的貨物,并進(jìn)行包裝。
發(fā)貨通知:及時通知物流公司進(jìn)行貨物的運(yùn)輸和送達(dá)。
出庫數(shù)據(jù)更新:將出庫的貨物信息及時更新到倉庫管理系統(tǒng)中,以便后續(xù)查詢和管理。
通過優(yōu)化出庫管理流程,可以提高出庫效率,減少錯誤和延誤,確保貨物的及時發(fā)貨。
5. 強(qiáng)化安全管理
倉庫安全是倉庫管理的重要方面,強(qiáng)化安全管理可以保護(hù)貨物的安全和員工的人身安全。
強(qiáng)化安全管理需要注意以下幾點(diǎn):
設(shè)立安全規(guī)章制度:制定倉庫的安全管理規(guī)章制度,并確保員工遵守。
安全設(shè)施建設(shè):安裝攝像頭、警報器等安全設(shè)施,加強(qiáng)對倉庫的監(jiān)控和防范。
培訓(xùn)員工:定期對倉庫員工進(jìn)行安全管理的培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。
通過強(qiáng)化安全管理,可以預(yù)防事故的發(fā)生,保護(hù)倉庫和員工的安全。
6. 信息化管理
信息化管理是現(xiàn)代倉庫管理的趨勢,通過應(yīng)用信息技術(shù)可以提高倉庫管理的效率和精確度。
信息化管理包括以下幾個方面:
倉庫管理系統(tǒng):借助倉庫管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對入庫、出庫、移庫等操作的自動化管理和數(shù)據(jù)的實(shí)時更新。
條碼識別技術(shù):通過使用條碼識別技術(shù),可以快速準(zhǔn)確地對貨物進(jìn)行識別和跟蹤。
數(shù)據(jù)分析和預(yù)測:通過對倉庫數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,可以做出科學(xué)的庫存管理決策,減少庫存風(fēng)險。
通過信息化管理,可以提高倉庫管理的效率和精確度,減少人為錯誤和漏洞。