辛苦的，做領導的秘書是很難，每個領導的處理事方式不一樣，首先要摸清領導的工作規(guī)律，迅速適應領導的工作方式，領導發(fā)言一般由秘書寫發(fā)言稿，一定要清楚領導講話的規(guī)律，是喜歡用排比句還是喜歡引經據典，文稿中盡量少用生僻字，非得要用最好用諧音字備注一下，有的領導歲數大了眼花了，講話稿一定要用大字體。
當然要具備領導秘書的能力。你得有當秘書的培訓經歷和資格。
其次，你得有處理領導各種需要解決問題的思路，方法和能力，根據領導所需，完成各項任務，要有冷靜的思維，及時的判斷力，因為領導會有很多突發(fā)的狀況，需要你去隨時完成，如果腦子不靈活，決斷力差，就會耽誤時機，另外也要知道領導的喜好，按領導的習慣來安排事務。
做領導的秘書是很難，每個領導的處理事方式不一樣，首先要摸清領導的工作規(guī)律，迅速適應領導的工作方式，領導發(fā)言一般由秘書寫發(fā)言稿，一定要清楚領導講話的規(guī)律，是喜歡用排比句還是喜歡引經據典，文稿中盡量少用生僻字，非得要用最好用諧音字備注一下，有的領導歲數大了眼花了，講話稿一定要用大字體。
不但是工作，領導的生活也要關心，尤其是有一些異地交流的領導，在生活起居上要多為領導著想。
生活秘書是指較高級別的領導人或專家提供生活幫助和服務的秘書。他們的主要職責是負責安排領導或專家的起居、休息、醫(yī)療保健和各項公務活動的日程等。在我國，一般只有高級領導人或大機關才配備生活秘書。
據07年的《檢察日報》說，按照規(guī)定只有副省級官員才能配備的生活秘書。在歲月稍早一些的過去，生活秘書其實就是首長的通訊員，負責首長的飲食起居、遞送文件、傳輸口諭兼遛馬等事項，偶爾出去給首長買包煙也是一路小跑。那個時候，從上到下都沒有形成“生活秘書”這個概念。
文秘的基本要求或者具備的基本技能:
1、公文寫作知識2、辦公電腦應用知識3、組織協(xié)調能力4、接待、信訪、商業(yè)禮儀基本知識一個優(yōu)秀的文秘應該具備以下素質:1、協(xié)調能力，對上與董事長、董事會領導，對下要對各個部門、員工；
2、能說會道。由于接觸的都是領導級，平時說話就要掌握分寸，注意保密，該說就要說好，不該說要學會圓滑應對；
3、文字功底要強，這是秘書最重要的能力。平時起草文件、起草董事長講話、起草材料等等，都需要很強的文字能力。
4、把握領導脈搏，注意聽領導講話，領會領導意圖，做好記錄，這是為領導起草講話的重要內容。
5、善于總結，要把領導凌亂的意圖和思維，歸納起來，總結成領導思想。
6、對董事長要全面關注，工作上、生活上，個人喜好，包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，辦公室自動化已經成為現(xiàn)代化辦公的必然趨勢，而領導秘書辦公軟件作為辦公室自動化的重要組成部分，其功能與價值在日常工作中愈發(fā)凸顯。
領導秘書辦公軟件是為提高領導辦公效率而設計的一款軟件工具。它不僅集成了輔助領導完成工作所需的各種功能模塊，而且具備用戶友好的界面設計，方便操作，提高工作效率。
領導秘書辦公軟件的特點有：
文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語。秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：
1、書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答。均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。
3、任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4、綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5、業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。
作為領導的秘書，要及時地把各項議程匯報給領導，一般來說，如果是第二天的議程，可以在前一天中午或者晚上領導空閑的時候把第二天以安排的會議和行程一并和領導匯報，如果是緊急會議，提示一會兒就開的情況，那么無論領導眼下在進行任何活動，必須打斷提醒領導了，是否請假應該由領導定奪而不是擅自主張。
此外，一般非緊急情況下可以事先將會議信息編輯成短信告知領導，讓領導實現(xiàn)有個心理準備，如果領導當前無安排，且秘書正在陪伴的話就直接和領導當面匯報就是了。
因為領導平時工作比較忙，有一些基礎性的工作還是需要秘書來幫他輔助完成的。比如說，如果他要出差的話訂酒店，機票和安排行程這樣的比較瑣碎的事情，就要交給秘書來做。
還有秘書可以幫助領導起草講話稿做好工作紀要，這些也是非常必要的一些工作。
先介紹領導，再介紹秘書。正式場合，會見或者活動雙方碰面，一般先將地位低者向地位高者介紹，然后再將地位高者介紹給地位低者。
在介紹一方出席人員時，先介紹這一方地位高的，再介紹地位低的。所以應該先介紹出席的領導，再介紹他的秘書。
