工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)出差負(fù)責(zé)訂機(jī)票，車票，訂酒店。
3、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水，清潔辦公室。
4、給領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿。
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排。
2、接待來訪客戶，負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)接見。
3、負(fù)責(zé)文件整理，報備。
4、負(fù)責(zé)溝通相關(guān)部門工作。
忙。行政助理在公司就是類似是個打雜的，因為要負(fù)責(zé)公司所有瑣碎的事情，還有各種活動安排，配合其他部門，組織公司各項活動策劃以及對接工作。
行政助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個寬泛性職位，其或可細(xì)化為多個不同職位，企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。
分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
1、第一、行政助理工作看似簡單，其實工作的內(nèi)容很多，而且許多事情都需要進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，這份工作主要是協(xié)助經(jīng)理完成公司的行政工作，另外還要把部門內(nèi)部日常事務(wù)工作完成好。
2、第二、行政助理要經(jīng)常性的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)的審核工作，另外要進(jìn)行修訂公司各項管理規(guī)章制度的協(xié)助工作，同時要幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常行政工作的組織和管理，幫助領(lǐng)導(dǎo)做各項規(guī)章制度監(jiān)督和執(zhí)行的任務(wù)。
3、第三、行政助理的工作里面還包括很多的具體事情，行政助理要跟領(lǐng)導(dǎo)一起參與公司績效管理的情況調(diào)研，另外要做好企業(yè)的考勤等工作，領(lǐng)導(dǎo)布置的獎懲制度的辦法的執(zhí)行監(jiān)督工作也要落實。
4、第四、行政助理工作要負(fù)責(zé)公司的快件和傳真的收發(fā)，同時及時的傳遞給自己的領(lǐng)導(dǎo)，另外要協(xié)助自己的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)工作的研判，以及安全生產(chǎn)工作管理，也要各個部門提供及時的領(lǐng)導(dǎo)意見傳達(dá)。
5、第五、行政助理的工作里面有很多具體的親力親為的事情，你必須積極的和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司行政工作的研究和調(diào)查，另外還要負(fù)責(zé)采購事務(wù)管理方面的工作，主要是負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品發(fā)放。
6、第六、行政助理要比較勤快一些，每天早點上班，因為你每天要做好材料收集的工作這個需要很多的時間，另外還要把一些檔案管理工作和文書起草工作做好，幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公文制定和文件收發(fā)一系列事務(wù)。
7、第七、每一個行政助理要知道自己的工作是為誰負(fù)責(zé)，這點是很關(guān)鍵的事情。也就是說你的工作要符合你的領(lǐng)導(dǎo)的意思，要和領(lǐng)導(dǎo)工作的步驟一致，這樣你的工作才能夠順利的展開，才能夠有優(yōu)異的表現(xiàn)！
人事文員和行政文員，人事助理和行政助理之間的區(qū)別是工作范圍不同。
1、人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
2、行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
3、人事助理主要負(fù)責(zé)1） 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；2） 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；3） 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；4） 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；5） 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；6） 組織、實施員工文化娛樂活動；7） 管理公司人事的檔案；8） 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動；9） 協(xié)助處理勞動爭議；10） 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
4、行政助理主要負(fù)責(zé)1）負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；2）負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3）對一般文件的起草和行政人事文件的管理；4）依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；5）處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；6）及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；7）組織公司各種活動的策劃；8）負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。文員分類主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員1、行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。2、人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。3、文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。4、檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
5、銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
行政助理必須具備很強(qiáng)的組織和管理能力，以及責(zé)任心、細(xì)心、耐心和樂觀積極的態(tài)度。還應(yīng)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和信息處理能力等。此外，還要掌握必要的文秘、辦公自動化信息處理系統(tǒng)（OA）操作和法律法規(guī)等相關(guān)知識。
1．負(fù)責(zé)文檔（包括請示、報告、通知、函等）的管理工作，進(jìn)行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作；
2．負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作；
3．負(fù)責(zé)行政費用（通訊費、交通費等）報銷管理工作；
4．負(fù)責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作；
單獨說職業(yè)的話，肯定每個職業(yè)都有一定的前途的，主要是還要看你在哪個單位，哪個部門？所以要具體情況具體分析。
如果是一些小公司的行政助理，那更偏向于打雜傾向，能學(xué)到的東西并不多，無非就是打打表格處理一下報表，訂一下機(jī)票，收收快遞。這種類型的工作對個人成長并不是特別好，但是如果對于學(xué)歷不高，入職經(jīng)驗較少的人，可以作為臨時過渡使用，可以通過本職業(yè)了解公司的運營模式，管理制度行政制度或者財務(wù)方向的一些知識。慢慢積累經(jīng)驗，像hr或者行政管理崗轉(zhuǎn)型，不過總的來說還是比較困難的。
如果是一些大型公司，上市公司（排除掉保險公司，純銷售公司），那么行政助理可以讓你學(xué)到很多東西，尤其是大型公司的管理方式，行政制度都能讓你有一個很好的職場意識，而且在一個好的平臺，你所學(xué)到的東西能提高你的眼界，跳槽也能有一個好看的履歷。
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣加工資和加班工資等；
4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13.負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理不是學(xué)歷，是一個職位的稱呼。學(xué)歷指：本科，研究生，博士。
