行政秘書的待遇一般是行政副職的待遇,其地位位于行政副職末位,這是因為秘書的地位和待遇應與職責相匹配的,秘書為領導服務相當于參謀助手、橋梁紐帶的作用,放在這個副職位置上,享有這樣的權力待遇,做到有為有位相統(tǒng)一。
大學里的教學秘書是系(部)主任、業(yè)務副主任教學管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。
這個工作,說輕也輕,沒什么太大的壓力。說累也累,比較繁瑣。沒有半夜工作,除非你正常上班時間沒干完,又比較緊急的任務,否則一般不會晚上加班。待遇,按照職稱來發(fā)工資。暑假照常發(fā)工資。
按照秘書人員所從事的工作內容劃分,可分為文字秘書、機要秘書、信訪秘書、通訊秘書、事務秘書、生活秘書等等。文字秘書:指從撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個機關或單位的“筆桿子”、“秀才”。機要秘書:指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。信訪秘書:指輸人民發(fā)行人來信工作的秘書人員。信訪秘書的職責是通過辦信、接訪,溝通領導與人員發(fā)行人的聯(lián)系,加速政策的貫徹落實。通訊秘書:指負責管理通訊事務以及各種通訊設備(如電話總機、電傳、傳真等)的秘書人員。生活秘書:指在生物方面經領導提供服務和幫助的秘書人員。通常是專為較高級的領導人配備的。
職責:
1:要有平常心
女秘書的職位很特殊.她雖然不屬于公司的高級管理層.但因為工作直接對經理負責.所以常常給人一人之下的錯覺.正因如此.女秘書才要保持一顆平常心:我只是公司的一名普通職員.我服務于我的工作.其他的我什么也不是.否則.小心被別人背后罵狗仗人勢.
2:強化工作能力
要愛崗敬業(yè).工作腳踏實地.在工作中不斷提升自己的素質.對自己負責的事情拿得起放得下.要淡化自己的性別和身份.時刻牢記秘書的天職只是做好經理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的標識就是你的能力.老板聘用秘書是在找得力助手.不是培養(yǎng)情人--成本太高.
3:端莊大方.舉止得體
無論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲.女秘書也是.服裝應該素雅清爽.工作日要穿職業(yè)裝.不可以穿超短裙.化淡妝.不要打扮得很妖嬈.不然.不但要讓同事懷疑你的居心.而且老板也會怕你毀了他的一世英明.
4:口風要嚴
不該問的事不問.不該說的話不說因為工作性質的關系.秘書的資訊會比較靈通一些.對老總的公事私事會知道很多.聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全.當你不得不知道時.只能金人三緘其口才能明哲保身.不要向同事買弄你的消息靈通.也不要不小心把同事的秘密說給上司聽.
5:有親和力
形象要自己樹立.人緣要自己去結交.要大家接受你.喜歡你.首先你要有一顆親善別人的心.成功的女秘書要給人如沐春風的感覺:開朗樂觀.笑靨如花.嚴于律己.寬以待人.善解人意.樂于助人.人性基本上是相通的.你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人,己所不欲.勿施于人.
6:善于人際溝通
秘書最重要的職能是上傳下達.因為各種條件和因素的限制.老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解.有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關系甚至公司的運作.這時候秘書應該及時溝通.動之以情.曉之以理.把事情說清楚.兩頭煽風點火最要不得.
7:有外交家的平衡術
風箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書們經常面臨的處境.在公司的各種勢力格局中.若把握不好分寸.上司會懷疑你耍滑頭.與員工串通一氣蒙騙他.同事會認為你為了個人的利益置他們與水深火熱之中.所以工作中你應仔細揣摩各種利害關系.找到一個最佳平衡點.
8:無情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書.這種愛情的未來必然不被看好.如果你是幸運的.你的上司還是單身貴族.結果意味著你必須結束在這家公司的職業(yè)生涯.何況這種幾率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你將不得不準備打一場曠日持久的.異常艱巨的.讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役.并且.這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收場.并且.你的痛苦是不被同情的.
聯(lián)合國秘書長的韓國外長潘基文薪水三級跳,基本年薪加辦公費達到了36萬美元,超過了韓國總統(tǒng)盧武鉉的21萬美元年薪。
企業(yè)秘書基本上都是給領導寫材料寫發(fā)言稿的工作,每天都在辦公室寫,而商務秘書就是領導帶著出去商務接待工作的人員,主要工作都是出去參加商務活動,陪酒的內容,所以不同的秘書工作內容也是不一樣的,企業(yè)秘書容易些。
大秘書和小秘書的區(qū)別可能就是在于大秘書處理的事情更加的多、更加的全面相當于領導的個人助理級別,管理著領導的方方面面,包括生活、家庭、工作時間安排以及領導的一切相關事宜,小秘書負責的就比較具體,單單只是負責大秘書安排下來的某些事情而已。大秘書只能有一個,但是小秘書卻可以有很多。
答:主要是職責不同。
機要秘書的工作職責:1.關注宏觀經濟、財政金融政策、重要領導講話,做好解讀、分析、提煉,為領導決策當好參謀助手;2.總結提煉我行成功經驗、優(yōu)秀案列、研究成果、政策建議,組織對外信息專報,供政府、監(jiān)管領導參閱;3.收集、整理全行經營信息,組織動態(tài)分析,供領導參閱;4.撰寫領導工作報告、工作計劃、講話稿、匯報材料等綜合性材料;5.負責兩會一層相關會議的通知、材料收集、記錄、紀要、督辦和反饋;6.負責日常文件及領導指示批示處理、做好上承下達;7.做好全行重要外報材料的把關工作;8.參與領導重要活動,做好相關服務工作。任職資格:1.全日制本科及以上學歷,知識結構較為全面,金融、經濟、中文、行政等相關專業(yè)優(yōu)先;2.具有較強的分析能力和扎實的寫作能力;3.工作熱情、嚴謹、負責、能吃苦,具有良好的溝通協(xié)調能力,洞察力敏銳,執(zhí)行力強。
而秘書的崗位職責:1、撰寫、審核項目相關材料,確保材料完整、表述準確、文字通順、邏輯嚴密;2、負責會議記錄,輔助總經理做好項目溝通,完成項目開發(fā)及跟進;3、負責公司重要來賓接待,對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助總經理進行對外活動和商務洽談,及其日程安排和提醒;4、協(xié)助處理應急事務,完成領導交付的其他工作。
一、在秘書長領導下,按照分工協(xié)助所聯(lián)系的各副會長處理日常工作,向秘書長負責;
二、負責由分管副主席召集的辦公會議和其它會議的組織工作,以及會議決定事項的督辦落實;
三、按照分工和主席、常務副主席、秘書長安排,負責組織有關問題的調查研究和信息收集工作;
四、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,組織起草、審核區(qū)域分會及辦公室制發(fā)的文件和領導講話、報告、匯報等材料;
五、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,督辦落實有關請示事項、領導批示和領導交辦的事項;
六、協(xié)助主席、常務副主席、秘書長、常務副秘書長組織處理突發(fā)事件和重大問題;
七、按照協(xié)會領導安排,負責來賓接待工作;
八、兼任辦公室主任的副秘書長,負責主持辦公室全面工作,召集室務會議研究決定辦公室職責范圍內的工作;兼管辦公室其他工作的副秘書長,其兼管的辦公室內部工作;
九、辦理主席、常務副主席、秘書長、常務副秘書長交辦的其他各項工作。
大學里的教學秘書是系(部)主任、業(yè)務副主任教學管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。這個工作,說輕也輕,沒什么太大的壓力。說累也累,比較繁瑣。沒有半夜工作,除非你正常上班時間沒干完,又比較緊急的任務,否則一般不會晚上加班。待遇,按照職稱來發(fā)工資。暑假照常發(fā)工資。