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親愛(ài)的讀者,歡迎閱讀本篇博客文章!今天,我將為大家分享一份行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷范文。作為一名行政助理,簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)至關(guān)重要,因?yàn)檫@是你展示自己能力和經(jīng)驗(yàn)的重要途徑。通過(guò)一個(gè)令人印象深刻的簡(jiǎn)歷,你可以吸引雇主的注意并獲得一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。接下來(lái),我將為你提供一個(gè)參考,希望對(duì)你撰寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)有所幫助。
行政助理 - ABC 公司(2013年至今)
行政助理實(shí)習(xí)生 - XYZ 公司(2012年)
我的個(gè)人特質(zhì)包括:責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)和積極樂(lè)觀。在過(guò)去的工作經(jīng)歷中,我展現(xiàn)了這些特質(zhì),并取得了良好的成績(jī)。我相信這些優(yōu)點(diǎn)在擔(dān)任行政助理的崗位上將發(fā)揮重要作用。
感謝閱讀這份行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷范文。我希望這份簡(jiǎn)歷給你一些靈感,并幫助你撰寫(xiě)出一份令人矚目的簡(jiǎn)歷。請(qǐng)記住,在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),突出你的工作經(jīng)驗(yàn)、技能和個(gè)人特質(zhì),以吸引雇主的關(guān)注。祝你好運(yùn)!
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)出差負(fù)責(zé)訂機(jī)票,車(chē)票,訂酒店。
3、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水,清潔辦公室。
4、給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)發(fā)言稿。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排。
2、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)文件整理,報(bào)備。
4、負(fù)責(zé)溝通相關(guān)部門(mén)工作。
忙。行政助理在公司就是類(lèi)似是個(gè)打雜的,因?yàn)橐?fù)責(zé)公司所有瑣碎的事情,還有各種活動(dòng)安排,配合其他部門(mén),組織公司各項(xiàng)活動(dòng)策劃以及對(duì)接工作。
行政助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家,其屬于一個(gè)寬泛性職位,其或可細(xì)化為多個(gè)不同職位,企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺(tái)接待等均可歸入行政助理行列。
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
1、第一、行政助理工作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)工作的內(nèi)容很多,而且許多事情都需要進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,這份工作主要是協(xié)助經(jīng)理完成公司的行政工作,另外還要把部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作完成好。
2、第二、行政助理要經(jīng)常性的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)的審核工作,另外要進(jìn)行修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的協(xié)助工作,同時(shí)要幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常行政工作的組織和管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)做各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督和執(zhí)行的任務(wù)。
3、第三、行政助理的工作里面還包括很多的具體事情,行政助理要跟領(lǐng)導(dǎo)一起參與公司績(jī)效管理的情況調(diào)研,另外要做好企業(yè)的考勤等工作,領(lǐng)導(dǎo)布置的獎(jiǎng)懲制度的辦法的執(zhí)行監(jiān)督工作也要落實(shí)。
4、第四、行政助理工作要負(fù)責(zé)公司的快件和傳真的收發(fā),同時(shí)及時(shí)的傳遞給自己的領(lǐng)導(dǎo),另外要協(xié)助自己的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)工作的研判,以及安全生產(chǎn)工作管理,也要各個(gè)部門(mén)提供及時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)傳達(dá)。
5、第五、行政助理的工作里面有很多具體的親力親為的事情,你必須積極的和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司行政工作的研究和調(diào)查,另外還要負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù)管理方面的工作,主要是負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品發(fā)放。
6、第六、行政助理要比較勤快一些,每天早點(diǎn)上班,因?yàn)槟忝刻煲龊貌牧鲜占墓ぷ鬟@個(gè)需要很多的時(shí)間,另外還要把一些檔案管理工作和文書(shū)起草工作做好,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公文制定和文件收發(fā)一系列事務(wù)。
7、第七、每一個(gè)行政助理要知道自己的工作是為誰(shuí)負(fù)責(zé),這點(diǎn)是很關(guān)鍵的事情。也就是說(shuō)你的工作要符合你的領(lǐng)導(dǎo)的意思,要和領(lǐng)導(dǎo)工作的步驟一致,這樣你的工作才能夠順利的展開(kāi),才能夠有優(yōu)異的表現(xiàn)!
人事文員和行政文員,人事助理和行政助理之間的區(qū)別是工作范圍不同。
1、人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。
2、行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
3、人事助理主要負(fù)責(zé)1) 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;2) 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;3) 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);4) 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;5) 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);6) 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);7) 管理公司人事的檔案;8) 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);9) 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;10) 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
4、行政助理主要負(fù)責(zé)1)負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2)負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3)對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;4)依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;5)處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6)及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7)組織公司各種活動(dòng)的策劃;8)負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。文員分類(lèi)主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷(xiāo)售文員1、行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。2、人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。3、文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。4、檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
5、銷(xiāo)售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
行政助理必須具備很強(qiáng)的組織和管理能力,以及責(zé)任心、細(xì)心、耐心和樂(lè)觀積極的態(tài)度。還應(yīng)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和信息處理能力等。此外,還要掌握必要的文秘、辦公自動(dòng)化信息處理系統(tǒng)(OA)操作和法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí)。
1.負(fù)責(zé)文檔(包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函等)的管理工作,進(jìn)行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作;
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)業(yè)務(wù)合同的管理工作;
3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用(通訊費(fèi)、交通費(fèi)等)報(bào)銷(xiāo)管理工作;
4.負(fù)責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作;
單獨(dú)說(shuō)職業(yè)的話(huà),肯定每個(gè)職業(yè)都有一定的前途的,主要是還要看你在哪個(gè)單位,哪個(gè)部門(mén)?所以要具體情況具體分析。
如果是一些小公司的行政助理,那更偏向于打雜傾向,能學(xué)到的東西并不多,無(wú)非就是打打表格處理一下報(bào)表,訂一下機(jī)票,收收快遞。這種類(lèi)型的工作對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)并不是特別好,但是如果對(duì)于學(xué)歷不高,入職經(jīng)驗(yàn)較少的人,可以作為臨時(shí)過(guò)渡使用,可以通過(guò)本職業(yè)了解公司的運(yùn)營(yíng)模式,管理制度行政制度或者財(cái)務(wù)方向的一些知識(shí)。慢慢積累經(jīng)驗(yàn),像hr或者行政管理崗轉(zhuǎn)型,不過(guò)總的來(lái)說(shuō)還是比較困難的。
如果是一些大型公司,上市公司(排除掉保險(xiǎn)公司,純銷(xiāo)售公司),那么行政助理可以讓你學(xué)到很多東西,尤其是大型公司的管理方式,行政制度都能讓你有一個(gè)很好的職場(chǎng)意識(shí),而且在一個(gè)好的平臺(tái),你所學(xué)到的東西能提高你的眼界,跳槽也能有一個(gè)好看的履歷。
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等;
4.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;
5.閱讀和分析各類(lèi)信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。