都差不多,管的事情不一樣,待遇一樣~
黨委秘書負責
發(fā)展黨員、宣傳新聞、思想政治、工會活動
行政秘書負責
發(fā)放工資、安排會議和工作、起草文件等
行政秘書是指具有較強的協(xié)調能力和組織能力,能協(xié)助領導處理各種行政事務,完成領導交辦的各項事宜,是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作,有時還要起到參謀和智囊的作用。
1、領導勤務:承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;
2、內部事務:承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;
行政秘書職責 一、負責購置、保管、登記和分發(fā)辦公用品。
二、做好各類行政文件、信函、材料的收發(fā)、歸檔工作。 一、負責購置、保管、登記和分發(fā)辦公用品。 二、做好各類行政文件、信函、材料的收發(fā)、歸檔工作。 三、掌管全院鑰匙,負責鑰匙的分發(fā)、保管、聯(lián)系門鎖維修等工作,負責本院教學行政設備的申請、保管、出借和聯(lián)系維修等工作
文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語。秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘,考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下:
1、書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答。均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
3、任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4、綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5、業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。
行政、秘書方面的崗位包括(不同機關、企事業(yè)單位叫法會有差異):
1、行政總監(jiān)
2、行政經理/行政主管/辦公室主任
3、行政專員/助理
4、銷售助理/總經理秘書/辦公室文員
5、前臺/總機/接待
6、文檔/資料管理
7、電腦操作/打字/錄入員
8、后勤人員/內勤人員
9、黨工團干事
10、圖書管理員
主要是工作范圍和職責不同。
行政秘書在政務范圍內遵照并執(zhí)行領導指示,進行政務信息資料搜集整理、交件起草、收發(fā)、預閱、接待會見出行的聯(lián)系安排等。生活秘書在生活范圍內科學安排領導的日常餐食、起居作息、身體健康檢查、安全保衛(wèi)、代管私人開支等。
在現(xiàn)代企業(yè)中,行政秘書是一個至關重要的職位。他們在組織中扮演著橋梁的角色,將各個部門緊密聯(lián)系在一起,促進信息的流動和工作協(xié)調。行政秘書負責支持高級管理人員,并確保日常事務的順利運行。下面是一個展示行政秘書職位與其他職位之間關系的圖表:
行政秘書的工作職責既廣泛又多樣化。他們需要處理文件和資料的管理、安排會議和行程、協(xié)調各個部門之間的溝通以及處理來自內部和外部的查詢和請求。
以下是一個具體的行政秘書角色和職責的列表:
除了各種職責和角色外,行政秘書還需要具備一定的技能和能力。以下是一些通常要求的行政秘書技能:
行政秘書職位在各個行業(yè)都有需求,特別是在大型企業(yè)和組織中。隨著企業(yè)規(guī)模和復雜性的增加,對行政秘書的需求也在增加。
在職業(yè)發(fā)展方面,行政秘書可以通過積累經驗和不斷提升技能來晉升為高級行政秘書或行政經理。他們也可以選擇在不同行業(yè)中尋找新的機會,如政府部門、非營利組織或咨詢公司。
總結起來,行政秘書承擔著組織中重要的管理角色,確保各個部門之間的協(xié)調和信息的流動。他們需要具備多種技能和能力,如組織能力、溝通能力和解決問題能力。行政秘書職位在現(xiàn)代企業(yè)中有著廣闊的職業(yè)發(fā)展和前景。
不能確定是何種編制。
一般來說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的工作人員,屬于行政事業(yè)編制(公務員編制或國家事業(yè)編制)。行政秘書是重要工作崗位,以公務員編制的可能性較大。
但也有是事業(yè)崗位聘任制的。法律上也允許。
如果招聘確定的崗位,在招聘時,應該明確告知是何種編制,否則屬于違法。
確定的崗位須要參加國考的,肯定是公務員編制。
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力,條理性強,具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它領導交辦的工作。
普通文秘的職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
答:一、執(zhí)行本機關作息工作制度,處理好各種來信來函及日常事務。
二、負責上級部門的來文收發(fā)工作,做好及時收發(fā)、登記、傳閱、送閱。
三、做好各類文件的草擬、上報、下發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作。
四、管理好辦公室印章,明確印章管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
五、根據(jù)各部門領導要求,安排好各種會議場所,做到有序、不漏、不沖突,會議通知及時準確。
六、配合檔案管理員做好檔案管理工作,遵守各種保密制度。
七、負責處理好各種信件、報紙、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作。
八、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。