1、負責綜合行政、文秘工作,維護公司正常的運營狀況;2、根據(jù)公司規(guī)章制度、工作流程及各類規(guī)定,負責書面及電話接待,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展及內部流程需求,及時完成公司要求的各種文檔、文獻、歸檔等行政工作;3、負責維護、升級公司正式文件管理系統(tǒng),確保文件系統(tǒng)建立與維護的規(guī)范性、合法性;4、協(xié)助進行財務薪酬管理,并協(xié)助發(fā)放工資、費用及其他各種報銷等;5、收集、分析、整理公司信息資料,按要求擬定會議記錄、文件,改進公司工作效率及準確性;6、負責公司各類制度、宣傳冊等資料的撰寫,及其它文秘工作;7、完成上級交辦的其他工作。
綜合部是中心的綜合事務管理部門,在中心主任領導下負責本中心的各項行政管理工作,其工作職責:
(一) 負責制定本中心日常工作計劃,協(xié)調日常工作,負責上情下達、下情上報、關系協(xié)調等工作。
(二) 負責整理工作信息、掌握工作動態(tài),開展綜合調研,反饋工作意見,為領導決策和指導工作提供依據(jù)。
(三) 負責本中心員工考勤、考評、技術職稱審報、勞動工資、職工培訓、職權范圍的人員任免、錄用、調配、交流等人事管理工作。
(四) 負責本中心的文秘、會務、檔案管理,辦公設備及用品采購,資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機要保密工作。
(五) 負責本中心黨、團、工清婦、計劃生育、宣傳教育、思想政治工作和綜合治理工作。
(六) 負責本中心的財務人員和財務管理工作。
(七) 負責本中心的各類資產管理工作。
(八) 負責本中心機動車輛、后勤管理和安全保衛(wèi)等工作。
(九) 負責本中心的新聞報道和宣傳工作。
(十) 負責本中心對外接待、對外聯(lián)絡、內外協(xié)調和群眾來訪、投訴等工作。
(十一)完成上級交辦的其他工作。
綜合部的崗位職責
1.負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調公司各項工作的正常開展。
2.負責協(xié)助經理建章立制 ,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3.負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利進展。
4.負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調內外部關系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。
人事:招聘、培訓、考勤、薪資、其它行政事務
總務:宿舍、餐廳、車輛、警衛(wèi)、綠化、保潔、前臺、酒店機票預訂、員工聚餐等
環(huán)安:環(huán)保驗收、廢棄物、安全檢查、設備安全防護等
采購:供應商管理、各部門申請物品采購
關務:進出口報關
財務:應收、應付、成本、出納
筆試內容主要包括:EPI、行測、綜合知識、英語、職場個性測試。
第一部分:綜合知識(單元限時50min)
經濟金融:9題信息科技:6題
財會:5題社會常識:7題
法律:5題時事政治:10題
管理:4題農行特色:5題
綜合類崗位專項筆試是除行政能力測驗和申論之外的綜合寫作。主要考察應試者的綜合分折能力、閱讀理解能力以及文字表達能力與政策解讀能力。
綜合類筆試只考一科,考試內容包括法律法規(guī)、政治經濟理論、時政方針、科技知識、省情省況等基礎性知識和綜合寫作。省屬事業(yè)單位初級綜合類崗位公開招聘統(tǒng)一筆試不指定考試教材和輔導用書,不舉辦也不授權或委托任何機構舉辦考試輔導培訓班。
超市綜合部的崗位職責有
1、負責制定本超市的日常工作計劃,協(xié)調日常工作,負責上情下達、下情上報、關系協(xié)調等工作;
2、負責整理工作信息、掌握工作動態(tài),開展綜合調研,反饋工作意見,為領導決策和指導工作提供依據(jù);
3、負責超市內貨物的清查統(tǒng)計工作
綜合行政部的崗位職責:
1、組織制定綜合行政模塊工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、能夠有效落實行政部相關管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,能夠結合當?shù)厍闆r進行及時有效的調整;
3、負責辦公區(qū)日常環(huán)境的管理,各部門辦公后勤保障,負責辦公區(qū)內安保、綠植、保潔清潔的監(jiān)督管理;
4、負責與物業(yè)、產權方及外部相關部門協(xié)調工作;
5、辦公區(qū)日常維保,組織完成辦公室裝修收尾等相關工作。
商場綜合部崗位主要是負責統(tǒng)籌各部門之間協(xié)調關系的一個區(qū)域劃分職業(yè),具有統(tǒng)籌性以及協(xié)調配合性。
1.負責學校重大活動及有關重要事項的綜合協(xié)調、重要會議的保障工作;
2.負責學校重要公務接待工作;
3.負責校領導公務活動協(xié)調工作,編制《校務活動安排表》;
4.負責組織協(xié)調新生接待、跨年聯(lián)歡活動、新春招待會、校領導慰問等活動,編制年度《光榮榜》;
5.完成領導交辦的其他工作。
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