1為數(shù)據(jù)增值業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供建議并被采納為實(shí)際運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目。
2基于運(yùn)營(yíng)商提供的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),提供分析手段和建模方法,落實(shí)為可供評(píng)估的業(yè)務(wù)咨詢報(bào)告。
3面向運(yùn)營(yíng)商,充分整合技術(shù)、應(yīng)用和內(nèi)容等資源,結(jié)合自主產(chǎn)品和服務(wù)提供綜合運(yùn)營(yíng)解決方案并推動(dòng)實(shí)施
4參與建設(shè)與完善企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫。
卓知項(xiàng)目管理顧問有限公司很不錯(cuò)的。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括:企業(yè)管理咨詢;投資咨詢(法律、法規(guī)另有規(guī)定除外);工程造價(jià)專業(yè)咨詢服務(wù);提供企業(yè)營(yíng)銷策劃服務(wù);供應(yīng)鏈管理;檔案處理及檔案電子化服務(wù);資產(chǎn)評(píng)估;企業(yè)價(jià)值評(píng)估;與評(píng)估相關(guān)的咨詢業(yè)務(wù);招標(biāo)代理;工程管理服務(wù)。
當(dāng)我們成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí),找到合適的工具來管理跟進(jìn)項(xiàng)目,就成為了迫切需要解決的問題。一款優(yōu)秀的工具,在項(xiàng)目的管理跟進(jìn)中,起著極為重要的作用。一般除了可以付費(fèi)購買專門的項(xiàng)目管理軟件外,還可以使用表格來管理項(xiàng)目,而傳統(tǒng)的 Excel 表格存在著很多局限性,有些項(xiàng)目管理需要用到的功能無法方便的實(shí)現(xiàn),一些深層一點(diǎn)的操作對(duì)于很多人來說,也存在著學(xué)習(xí)成本高,使用門檻高的困惑。
那么在這里分享一款表格工具:SeaTable ,它雖然不是專門的項(xiàng)目管理工具,但作為新型的在線協(xié)同表格和信息管理工具,它有著很強(qiáng)的靈活性,而且用起來更簡(jiǎn)單,可以適用于包括項(xiàng)目管理在內(nèi)的諸多場(chǎng)景,既能管理單一項(xiàng)目的多任務(wù),也能管理跟進(jìn)多項(xiàng)目。
個(gè)人和團(tuán)隊(duì)都可以免費(fèi)使用。官網(wǎng)中也有很多項(xiàng)目管理跟進(jìn)模板。
SeaTable 表格支持圖片、文件、長(zhǎng)文本、單選、多選、勾選、協(xié)作人、公式、鏈接其他記錄、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、修改者、修改時(shí)間等豐富實(shí)用的數(shù)據(jù)類型,讓我們?cè)谟涗浐凸芾眄?xiàng)目的各種信息時(shí),變得更加游刃有余,僅用一個(gè)表格就實(shí)現(xiàn)了專業(yè)項(xiàng)目管理軟件才可能有的一些功能。
比如:
①項(xiàng)目的長(zhǎng)文本日志、文檔、圖片、表格、pdf、音視頻等文件等,都可以記錄到表格里,并且可以直接在線查看。在長(zhǎng)文本里,還能添加任務(wù)列表、代碼塊、行內(nèi)代碼、表格、圖片等。
②在日期類型里,可選擇多種日期格式,還可以精確到分鐘。雙擊單元格就能直接選擇日期,更規(guī)范更便捷。
③可通過帶有顏色的單選類型標(biāo)簽,來標(biāo)記項(xiàng)目的完成狀態(tài)、類型、部門等,使用非常靈活,查看也更醒目。
④通過鏈接其他記錄類型,就能把不同表間的項(xiàng)目信息關(guān)聯(lián)起來,簡(jiǎn)單又方便。
如下圖:
SeaTable 支持在表上增加多個(gè)視圖,我們可以根據(jù)需要為視圖設(shè)置過濾、排序、分組、隱藏等條件,這些條件可單獨(dú)設(shè)置,也可組合設(shè)置,符合條件的信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到相應(yīng)視圖里。我們可以隨時(shí)快速切換查看不同角度的項(xiàng)目信息,對(duì)于管理項(xiàng)目來說非常方便。并且它還支持打印視圖。
比如通過分組,就能把項(xiàng)目跟進(jìn)時(shí)間自動(dòng)按周分組、按月分組等;通過過濾器,就能篩選出狀態(tài)是進(jìn)行中的項(xiàng)目等。另外,還可以通過搜索框來快速查找特定信息。
如下圖:
在 SeaTable 表格中,不用再像 Excel 那樣來畫甘特圖,或設(shè)置復(fù)雜的公式函數(shù)來實(shí)現(xiàn)時(shí)間圖表?,F(xiàn)在用時(shí)間線插件就可快速實(shí)現(xiàn),而且設(shè)置更自動(dòng)更靈活。
可同時(shí)增加和查看多個(gè)時(shí)間線視圖,比如:可查看所有項(xiàng)目的時(shí)間周期,可展示某些特定視圖的項(xiàng)目時(shí)間線,可查看某一項(xiàng)目的多任務(wù)時(shí)間周期。時(shí)間線上的信息會(huì)自動(dòng)隨著表格視圖信息的變動(dòng)而更新,不需要手動(dòng)維護(hù),可隨時(shí)查看。
如下圖:
如果項(xiàng)目周期更長(zhǎng),甘特圖也過于復(fù)雜時(shí),那么日歷也是項(xiàng)目管理的有效工具。在 SeaTable 表格中,日歷插件可以自動(dòng)展示表格視圖里的項(xiàng)目信息,并且可以同時(shí)增加多個(gè)想要的項(xiàng)目日歷視圖,可快速切換查看。點(diǎn)擊日歷上的項(xiàng)目信息,還可以直接進(jìn)去查看和編輯該項(xiàng)目在表格中的詳情。
如下圖:
另外,在 SeaTable 表格中,我們根據(jù)項(xiàng)目特征,還可以通過地圖、圖庫等形式來展示表格里視圖的信息。
用 SeaTable 表格管理跟進(jìn)項(xiàng)目信息:
①可以把整個(gè)表格的只讀或可讀寫權(quán)限共享給其他人、部門、群組。
②可以通過“分享視圖”功能,把表里的單個(gè)數(shù)據(jù)視圖共享給其他人、群組、部門來進(jìn)行協(xié)作。
③可以鎖定視圖:別人無法取消該被共享視圖的條件,只能查看和編輯符合該視圖條件的數(shù)據(jù)信息。
④可以鎖定表頭:別人無法修改列名稱、轉(zhuǎn)換列的數(shù)據(jù)類型、調(diào)整列順序、調(diào)整列寬、增加列。
⑤可以隱藏列,可以鎖定行(別人無法編輯被鎖定的行)、設(shè)置列的編輯權(quán)限(可選擇任何人都不能編輯、只有表格管理員可編輯、表的哪些共享用戶可編輯)。
總之,在協(xié)作權(quán)限管控上,它比傳統(tǒng)的表格更細(xì)致更靈活,也滿足了很多專業(yè)項(xiàng)目軟件才可能有的高級(jí)協(xié)作權(quán)限功能。
在使用場(chǎng)景上,比如可以輕松實(shí)現(xiàn):
每個(gè)人只能看見和編輯自己的項(xiàng)目信息,無法看到和修改別人的項(xiàng)目信息,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能看到所有人填寫的實(shí)時(shí)信息;
在表格里,可以把不同的項(xiàng)目任務(wù)分發(fā)給不同的成員、群組;可以把特定的項(xiàng)目信息匯報(bào)給指定的人來查看或協(xié)作。
另外,協(xié)作也包括了即時(shí)溝通和協(xié)同,在 SeaTable 表格中,可以通過添加評(píng)論來在線溝通,文字、圖片都可以作為評(píng)論內(nèi)容來發(fā)送。當(dāng)被@評(píng)論時(shí),或被添加為某任務(wù)的協(xié)作人時(shí),都會(huì)實(shí)時(shí)在線收到通知。這些都讓我們?cè)陧?xiàng)目的協(xié)作協(xié)同上變得更加靈活。
對(duì)項(xiàng)目表的各個(gè)視圖進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過“統(tǒng)計(jì)”功能,選擇幾個(gè)參數(shù)就可以快速創(chuàng)建出統(tǒng)計(jì)圖表和統(tǒng)計(jì)表格,無需公式函數(shù)或復(fù)雜設(shè)置。圖表會(huì)隨著表格視圖里的信息變動(dòng)而自動(dòng)更新,并不需要人為額外更新,能最大程度減少工作量。并且點(diǎn)擊圖表或統(tǒng)計(jì)表格上的數(shù)值,還可以直接進(jìn)去查看和編輯詳情。
如下圖:
統(tǒng)計(jì)設(shè)置更簡(jiǎn)單:
除了以上介紹的,它還有很多便捷的功能,比如:
這些都能幫我們更方便地做好簡(jiǎn)單或復(fù)雜項(xiàng)目的跟進(jìn)管理。
另外,SeaTable 不需要下載安裝,登錄就可以在線使用,還可以通過微信小程序來隨時(shí)查看和編輯。總之,這款表格工具對(duì)于項(xiàng)目管理來說,在使用上非常簡(jiǎn)單靈活。當(dāng)然,你也可以應(yīng)用于其他場(chǎng)景里。
希望本回答能讓大家多一款好工具哦!
相關(guān)案例可查看:
SeaTable:案例 | 工程項(xiàng)目成本核算管理,用 SeaTable 更簡(jiǎn)單高效SeaTable:案例 | 用 SeaTable 做裝修工程項(xiàng)目管理,更靈活方便SeaTable:案例 | 新媒體運(yùn)營(yíng)用 SeaTable 工作流管理內(nèi)容制作審核及發(fā)布流程SeaTable:案例 | 記錄和管理團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃,用 SeaTable 表格更簡(jiǎn)單方便SeaTable:跟蹤記錄多項(xiàng)目任務(wù),用 SeaTable 表格更簡(jiǎn)單SeaTable:比傳統(tǒng)表單更靈活的數(shù)據(jù)收集神器,試試 SeaTable 的數(shù)據(jù)收集表SeaTable:用 SeaTable 做項(xiàng)目管理,更簡(jiǎn)單更靈活SeaTable:技巧 | 跨表查找和鏈接數(shù)據(jù), SeaTable 表格比 Excel 的 vlookup 更簡(jiǎn)單靈活顧名思義,顧問式管理咨詢就是獲取管理咨詢的人員或機(jī)構(gòu),以企業(yè)外部收費(fèi)顧問的形式為客戶企業(yè)遇上的經(jīng)營(yíng)問題獲取分析和解決問題思路、方案、工具、推展落地等服務(wù)。
按咨詢?nèi)藛T或機(jī)構(gòu)參予厚薄程度有所不同,顧問式管理咨詢活動(dòng)可大致分成外包型顧問咨詢服務(wù)、總辦型咨詢服務(wù)、教練型咨詢服務(wù)三種類型。
項(xiàng)目顧問是指咨詢公司或咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為達(dá)到咨詢項(xiàng)目規(guī)定的目標(biāo),運(yùn)用專門的知識(shí)和方法,對(duì)咨詢項(xiàng)目運(yùn)行所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制等有組織、有目的的活動(dòng)。
項(xiàng)目管理專家通過自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),針對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)的實(shí)際問題及所在行業(yè)的特點(diǎn),參照實(shí)際的項(xiàng)目管理案例,來解析企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用中的各種問題,幫助企業(yè)分析項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,確定改進(jìn)方向,并構(gòu)建新的項(xiàng)目管理體系和實(shí)施方法就是項(xiàng)目管理咨詢的主要內(nèi)容。
項(xiàng)目管理課程顧問是一個(gè)關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目管理培訓(xùn)的順利進(jìn)行。他們不僅需要具備項(xiàng)目管理的專業(yè)知識(shí)和技能,還需要具備良好的溝通能力和組織能力。
以下是項(xiàng)目管理課程顧問的主要崗位職責(zé):
項(xiàng)目管理課程顧問第一步是了解客戶的培訓(xùn)需求。他們與客戶合作,收集信息,分析項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的技能水平和培訓(xùn)需求。他們會(huì)評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員所需的專業(yè)知識(shí)和技能,以便制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。
他們還會(huì)對(duì)市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程進(jìn)行評(píng)估,以確保提供的課程內(nèi)容與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐保持一致。
一旦課程需求分析和評(píng)估完成,項(xiàng)目管理課程顧問會(huì)制定培訓(xùn)計(jì)劃。他們會(huì)根據(jù)客戶的需求和時(shí)間限制,制定一套具體的培訓(xùn)計(jì)劃。這包括確定所需課程的內(nèi)容、課程的長(zhǎng)度和培訓(xùn)方式。
他們還要考慮到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的日常工作和可用時(shí)間,以便安排合適的培訓(xùn)時(shí)間表。
項(xiàng)目管理課程顧問與培訓(xùn)師合作,進(jìn)行培訓(xùn)課程的開發(fā)。他們會(huì)提供課程大綱、教材和參考資料,以確保培訓(xùn)課程內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。
他們會(huì)使用各種教學(xué)方法和工具,例如案例分析、小組討論和實(shí)際項(xiàng)目模擬,確保培訓(xùn)課程的豐富性和有效性。
項(xiàng)目管理課程顧問負(fù)責(zé)組織和安排培訓(xùn)課程的交付。他們會(huì)與客戶和培訓(xùn)師協(xié)調(diào),確保培訓(xùn)課程按計(jì)劃進(jìn)行。
他們會(huì)為參加培訓(xùn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)材料和資源,并監(jiān)督培訓(xùn)過程,以確保培訓(xùn)效果的達(dá)到。
項(xiàng)目管理課程顧問會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。他們會(huì)收集參訓(xùn)人員的反饋和評(píng)價(jià),以了解培訓(xùn)課程的效果和改進(jìn)空間。
他們還會(huì)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和培訓(xùn)師進(jìn)行跟蹤溝通,以了解課程學(xué)習(xí)后的應(yīng)用情況,并根據(jù)反饋意見進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。
項(xiàng)目管理課程顧問不僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理培訓(xùn),還可以提供項(xiàng)目管理咨詢和支持。他們可以回答項(xiàng)目管理相關(guān)的問題,提供項(xiàng)目管理方法和工具的建議。
他們可以與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,幫助解決項(xiàng)目中的問題,并確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。
項(xiàng)目管理課程顧問在項(xiàng)目管理培訓(xùn)過程中扮演著重要的角色。他們負(fù)責(zé)分析培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,開發(fā)培訓(xùn)課程,組織培訓(xùn)交付,評(píng)估培訓(xùn)效果,并提供項(xiàng)目管理咨詢和支持。
只有通過專業(yè)的項(xiàng)目管理培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)成員才能提高項(xiàng)目管理能力,更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),并確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。
管理咨詢顧問側(cè)重管理流程方面的咨詢工作,包括企業(yè)的IT規(guī)劃、集團(tuán)戰(zhàn)略及管控、運(yùn)營(yíng)流程、人才資源管理咨詢,核心在管理;ERP實(shí)施顧問就是ERP項(xiàng)目的實(shí)施,當(dāng)然也涉及到企業(yè)管理方面,大型ERP項(xiàng)目實(shí)施需要配備專門的管理咨詢顧問。
這個(gè)到用友管理軟件學(xué)院的官網(wǎng)可以了解的更清楚,對(duì)于管理咨詢顧問和ERP實(shí)施顧問用友學(xué)院各自有一套課程。ERP咨詢顧問與ERP實(shí)施顧問和售前顧問區(qū)別在:
1、咨詢顧問是作為用ERP公司方的參考人員根據(jù)公司本身性質(zhì)來選型的一種顧問,要求對(duì)管理方法比較熟;
2、實(shí)施顧問則是在用方和供方達(dá)成關(guān)系之后為某種需要解決的問題而請(qǐng)的顧問,這種需要對(duì)ERP本身比較了解,一般都是供應(yīng)商方提供;
3、售前顧問則純屬ERP公司方為了給想了解本公司產(chǎn)品而設(shè)的一個(gè)職位,專門為客戶講解本公司產(chǎn)品的功能和細(xì)節(jié),要求對(duì)自身產(chǎn)品比較熟。
顧問工程師是亦稱“咨詢工程師”。是指從事企業(yè)咨詢活動(dòng)的管理工程師。他們大多受過高等教育,一般均具有高超的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),掌握足夠的經(jīng)濟(jì)情況和市場(chǎng)信息,能夠抓住現(xiàn)代企業(yè)管理的脈搏,具有獨(dú)立解決某些疑難問題的能力和較高的工作效率。
熟悉怎么接待游客,怎么帶團(tuán)。