１、應(yīng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷，從事秘書(shū)、管理等事務(wù)工作三年以上；
２、有一定財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面知識(shí)，具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé)；
３、股份制公司的董事可以兼任董事會(huì)秘書(shū)，但監(jiān)事不得兼任；
４、有《公司法》第５７條規(guī)定情形之一的人士不得擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)；
５、董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任，對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
上市公司是副總，高管；擬上市公司一般就是配合投行做上市的，不過(guò)很多活他們都會(huì)幫著干，很多擬上市公司很多年也上不了，好幾百號(hào)在證監(jiān)會(huì)排隊(duì)呢；非上市公司的董事會(huì)秘書(shū)地位不一定不高，有很多好公司用不著上市圈錢(qián)，所以就不上，上了還得受嚴(yán)格的監(jiān)管，剛開(kāi)始高管們往往適應(yīng)不了，董事會(huì)秘書(shū)可以從全局觀察公司的運(yùn)作，職位還是不錯(cuò)，對(duì)人的素質(zhì)要求比較高。
必須配置。企業(yè)在上市前，設(shè)立董事會(huì)就應(yīng)配置董事會(huì)秘書(shū)。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，有限責(zé)任公司和股份有限公司均應(yīng)設(shè)置董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)。設(shè)置董事會(huì)就需配置董事會(huì)秘書(shū)。
董事會(huì)秘書(shū)的主要責(zé)任包括，籌備股東會(huì)和董事會(huì)會(huì)議資料；參加董事會(huì)會(huì)議，并記錄會(huì)議情況；負(fù)責(zé)董事會(huì)的日常工作等。
董事會(huì)秘書(shū)（簡(jiǎn)稱“董秘”）為上市公司高級(jí)管理人員，由董事會(huì)聘任并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人。其對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露、投資者關(guān)系管理；對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、股權(quán)投資、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，保障公司規(guī)范化運(yùn)作等事宜。董秘的主要職責(zé)：
一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料；負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)，大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。
二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊(cè)等資料的管理。
三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告；負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格證，其實(shí)含金量并不高。很多能當(dāng)上上市公司董事會(huì)秘書(shū)的人，并不需要這個(gè)證書(shū)。而且這個(gè)證書(shū)不是國(guó)家規(guī)定的目錄之類的相關(guān)證書(shū)。成為上市公司董事會(huì)秘書(shū)，本身就屬于高層管理人員，不是通過(guò)考試能具備這種高層管理的能力。所以這個(gè)證書(shū)被認(rèn)可度是很低的。
必須有董事會(huì)秘書(shū)
根據(jù)《公司法》第一百二十四條的規(guī)定，上市公司設(shè)董事會(huì)秘書(shū)，負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜，根據(jù)《公司法》第一百二十四條的規(guī)定，上市公司設(shè)董事會(huì)秘書(shū)，負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜
尊敬的董事會(huì)成員們，大家好！今天，我作為公司的董事會(huì)秘書(shū)，非常榮幸向大家呈上一份我過(guò)去一年的工作述職報(bào)告。
過(guò)去一年，作為董事會(huì)秘書(shū)，我一直致力于提供高效而專業(yè)的支持，確保董事會(huì)的順利運(yùn)作。我的工作內(nèi)容主要包括：
在過(guò)去一年的工作中，我參與了多個(gè)重要決策和項(xiàng)目，取得了以下成就與亮點(diǎn)：
在工作中，我也面臨了一些挑戰(zhàn)，同時(shí)也總結(jié)了改進(jìn)的計(jì)劃：
通過(guò)一年的努力工作，我在董事會(huì)秘書(shū)這一職位上積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，并取得了一定的成績(jī)。未來(lái)，我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，不斷適應(yīng)公司發(fā)展的需要，為董事會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后，感謝董事會(huì)各位成員對(duì)我的信任和支持，相信在大家的共同努力下，公司董事會(huì)的工作一定會(huì)更上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量！謝謝大家！
１、應(yīng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷，從事秘書(shū)、管理等事務(wù)工作三年以上；
２、有一定財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面知識(shí)，具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé)；
３、股份制公司的董事可以兼任董事會(huì)秘書(shū)，但監(jiān)事不得兼任；
４、有《公司法》第５７條規(guī)定情形之一的人士不得擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)；
５、董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任，對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
公司董秘的職責(zé)：負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理等事宜。 董秘的六大類職責(zé)：協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系、督促公司規(guī)范運(yùn)作、股權(quán)事務(wù)管理、三會(huì)組織與文件的保管。下面就董秘針對(duì)不同職責(zé)需要做的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。 董事會(huì)秘書(shū)的主要職責(zé)是： (一)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來(lái)訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司相關(guān)資料; (二)按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件; (三)參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字; (四)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密； (五)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股權(quán)的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等; (六)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、本規(guī)則; (七)促使董事會(huì)依法行使職權(quán); 在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、本規(guī)則、交易所其他規(guī)定和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議，董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄上;
按規(guī)范的企業(yè)治理和上市/擬上市公司的管理規(guī)定，董秘一定屬于公司高層。
不過(guò)具體到國(guó)內(nèi)上市/擬上市企業(yè)則要試具體情況而定。1、有的企業(yè)讓內(nèi)部高管兼任，下面配以副手協(xié)助開(kāi)展具體工作。
2、有的企業(yè)在擬定上市點(diǎn)中后階段外聘職業(yè)董秘，這類董秘專門(mén)協(xié)調(diào)上市合作伙伴（券商、律師、會(huì)計(jì)師、戰(zhàn)投等）的關(guān)系，還有把董事會(huì)需要帶向“規(guī)范”操作的方向。后一種董秘如果是專業(yè)證券人士出身，比較資深，就有可能成為獲得配股的“高管”；否則就是合約雇傭性質(zhì)的高級(jí)秘書(shū)，作為一個(gè)上市及證券事務(wù)的聯(lián)絡(luò)人而已。當(dāng)然這個(gè)聯(lián)系資格要求還高的。
