醫(yī)院的辦公室文員主要負(fù)責(zé)接聽接待、文檔管理、公文起草、登記等。
具體工作內(nèi)容:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行行政車輛的安排工作。
4、臨床科室工作考核登記工作。
醫(yī)院的辦公室文員主要負(fù)責(zé)接聽接待、文檔管理、公文起草、登記等。 具體工作內(nèi)容: 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2、做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行行政車輛的安排工作。 4、臨床科室工作考核登記工作。
在醫(yī)院里面如果是辦公室的文員基本上是不會有夜班的,只要上好日班就可以了。
在醫(yī)院里面上夜班的只有兩種,一種是醫(yī)生,另外一種是護(hù)士,相對來說護(hù)士輪班的頻率要高一些,如果只是文員的話,做一些歸檔記錄的工作,那么通常是沒有夜班的,除非遇到緊急的事情,而且這種概率相對來說非常低。
醫(yī)院辦公室文員的職責(zé)包括協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行日常行政工作,負(fù)責(zé)接待來訪者,收發(fā)文件并進(jìn)行分類、歸檔、整理和保管,處理電話和電子郵件溝通,跟進(jìn)醫(yī)院各部門的事務(wù)進(jìn)展情況,并協(xié)調(diào)解決問題,協(xié)助管理人員進(jìn)行各類會議的組織和記錄等。由于醫(yī)院辦公室文員工作內(nèi)容廣泛,所以需要具備高效溝通能力、細(xì)致的工作態(tài)度和出色的組織協(xié)調(diào)能力等多種職業(yè)素質(zhì)。醫(yī)院從事醫(yī)療服務(wù),需要對患者和醫(yī)生的個人信息和醫(yī)療記錄進(jìn)行保密和管理,所以辦公室文員也要具備處理機(jī)密的能力和意識。同時,隨著醫(yī)院的信息化建設(shè),醫(yī)院辦公室文員還需要具備一定的計算機(jī)技能和信息管理能力,能夠熟練操作各種辦公軟件和信息系統(tǒng)。
人事部文員,負(fù)責(zé)辦公室日常工作及相關(guān)人事管理. 后勤科文員, 整理好辦公室的各項(xiàng)資料和文檔,打點(diǎn)辦公室日常生活的一切事務(wù)其實(shí)文員都差不多。。
前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,還有迎接、引導(dǎo)客人等工作。
辦公室文員的主要工作內(nèi)容是日常行政性事物,如檔案資料的整理,公司文件、通知、郵件等的收發(fā),會議紀(jì)要,相關(guān)信息的收集及反饋等。
總的來說前臺文員工作較為集中:電話接聽、客人接待等;辦公室文員工作就比較瑣碎。中小型公司辦公室文員的崗位職責(zé)可能會兼顧前臺文員職責(zé)故而不設(shè)前臺文員,而在大公司里面前臺文員和辦公室文員分工就較為明確。
面試辦公室文員取決于文員的崗位職責(zé),通常必須熟練應(yīng)用辦公設(shè)備設(shè)施,有基本的公文寫作能力,以及文秘工作功底。對文件的整理歸類和檔案管理有涉及,熟悉待人接物和材料申報工作。
有些辦公室還兼管人事工作及后勤管理,所以盡管是普通的文員崗位,但因辦公室工作的特殊性,卻需要較全面的基礎(chǔ)技能。
工行文員分兩類:
第一類,文員即普通意義的文員;
第二類,“文員”即非普通意義的文員。主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
一般不會問很專業(yè)的問題。個人猜測,面試時大部分面試官都不是專業(yè)人士,可能和你關(guān)系比較大的,一個是辦公室主任(因?yàn)闀媿徱话阍O(shè)在辦公室),一個是財務(wù)部門(比如財務(wù)處)負(fù)責(zé)人,可能只有后者才相對專業(yè)。
你既然一直從事會計老師,理論知識肯定沒問題的,主要是在實(shí)務(wù)上加強(qiáng)一下吧。
一般也就普通的記賬,不會有太難的問題的
可以的。
做文員和男女沒有直接關(guān)系,關(guān)鍵是看有沒有發(fā)展前途,一般的女人做文員,工作體力強(qiáng)度不大,工作繁瑣,女人細(xì)心,圖個安穩(wěn),女人做文員還有形象好,接人待物也合適。