如果是文秘專業(yè),最好說:我學的是文秘專業(yè),選擇這樣的崗位,可以發(fā)揮專長,專業(yè)對口。在上大學時,就喜歡文秘專業(yè),所以選擇了文秘。在上大學期間,為了將來能夠做好文秘工作,我特意又針對性地學了很多相關的知識。選擇這樣的崗位,我是有備而來。所以,如果公司選擇我,沒錯,我一定會做好的。
假如不是文秘專業(yè),是相關專業(yè),也可以這樣說:我雖然不是文秘專業(yè)畢業(yè)的,但是喜歡這樣的崗位,在上學期間,就作了相關的知識儲備。如果是其它理科專業(yè),估計很難通過的。
招聘文秘崗位的職責主要包括以下幾個方面:
文書處理:包括撰寫、校對、整理各種行政公文,以確保文件的質量和及時性。
會議組織與記錄:負責安排會議,準備會議材料,并做好會議記錄和紀要整理工作。
行政事務處理:包括處理日常行政事務,如接聽電話、收發(fā)郵件、安排行程等。
溝通協(xié)調(diào):負責協(xié)調(diào)溝通各部門之間的關系,保證工作順利開展。
保密工作:承擔一定的保密職責,嚴格遵守保密規(guī)定,保護公司機密信息。
具體要求包括:
教育背景:一般要求本科及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
工作經(jīng)驗:具備相關工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定的公文寫作能力。
技能要求:熟練使用各種辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
素質要求:具備高度的責任心和敬業(yè)精神,工作認真細致,具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
其他要求:形象氣質佳,待人接物得體,具備較強的服務意識。
以上信息僅供參考,具體要求還需根據(jù)具體的招聘崗位而定。
秘書工作是分等級的,其待遇也會有所不同,還與你所處的環(huán)境有關,發(fā)展地區(qū)相對而言高一點,一般情況下,像打字員之類的,是基層秘書,工資一般在1200-2000元之間,助理之類的秘書,工資大約在1800-3000之間,高級秘書(總助等)當然工資就會更高了。
自我介紹,圍繞簡歷發(fā)問工作中的情景,怎樣看待文秘工作,怎樣做好文秘工作,自己的優(yōu)劣勢,如何開展工作。
有文秘崗位的。
文秘(Secretary)是指經(jīng)過學習,掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。
協(xié)助領導組織協(xié)調(diào)日常工作。
負責有關文稿的撰寫,打印和上報工作。擬定上傳下達的各類文件等。
負責辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草,送審,挍對,印發(fā)工作。
負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,各部門給縣委的請示,報告的登記,送簽,歸檔等工作。
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8.、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
公司文秘的崗位職責:
1.負責區(qū)域公司檔案接交、驗收、整理、立卷、編目、入庫等工作,做到規(guī)范、完整,并保證檔案的安全;
2.負責下屬項目公司檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導;
3.做好區(qū)域公司檔案的利用與服務工作;
4.負責區(qū)域公司公文管理工作;
5.協(xié)助開展區(qū)域公司其他行政工作。
1、撰寫公司的工作計劃、總結、報告等各種文字材料等;
2、負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;
3、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
4、負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
5、完成領導安排的其他事務并認真執(zhí)行。
答題思路:
1、 最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問該問題的主要原因。
2、 不宜說自己誰都不崇拜。
3、 不宜說崇拜自己。
4、 不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。
5、 不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。
6、 所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關系。
7、 最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。