布置談判會場策略－－如何布置談判會場，談判會場的布置方案
談判環(huán)境的布置也很重要。選擇談判環(huán)境，一般看自己是否感到有壓力，如果有，說明環(huán)境是不利的。不利的談判場合包括：嘈雜的聲音，極不舒適的座位，談判房間的溫度過高或過低，不時地有外人攪擾，環(huán)境陌生而引起的心力交瘁感，以及沒有與同事私下交談的機會等等。這些環(huán)境因素會影響談判者的注意力，從而導致談判的失誤。
??從禮儀角度講，為合作或談判者布置好談判環(huán)境，使之有利于雙方談判的順利進行，一般來說，應考慮到以下幾個因素：
??其一，光線?？衫米匀还庠矗部墒褂萌嗽旃庠?。利用自然光源即陽光，應備有窗紗，以防強光刺目；使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。
??其二，聲響。室內(nèi)應保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應臨街，不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
??其三，溫度。室內(nèi)最好能使用空調(diào)機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。
??其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。
??其五，裝飾。用談判活動的場所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅（沙發(fā)），墻上可掛幾幅風格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當?shù)墓に嚻贰⒒ɑ?、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。
??在談判中要想獲得對方的合作獲取的某種效果，座位的安排有學問。談判雙方應該是面對面坐著，還是采取某種隨意的座次安排，反映著不同的意義。
??在商務談判中，雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上，談判桌應該是長而寬綽、明鏡而考究的；其他談判人員一般分裂兩側(cè)而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
??如果是多邊談判，則各方的主談者應該圍坐于圓桌相應的位子，圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側(cè)而坐，也可坐于主談者的身后。
??無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應該與環(huán)境和談判級別相適應：會議廳越大，或談判級別越高，桌子和椅子通常也應相應較大、較寬綽；反之，就會對談判者心理帶來壓抑感或不適。
??與長方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會見場所，一般采用圓桌。
??不論是方桌還是圓桌，都應該注意座位的朝向。一般習慣認為面對門口的座位最具影響力，西方人往往習慣認為這個座位具有權力感，中國人習慣稱此座位為"上座"；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認為這個座位具有從屬感，中國人習慣稱此座位為"下座"。
??如果在談判中想通過座位的安排暗示權力的高下，較好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應當就座于某處，這樣就可對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規(guī)范的。
會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場
布置會議場地，應考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數(shù)不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：
(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙，則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現(xiàn)。此外，你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數(shù)眾多時，你也可以按實際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。
(2)如與會者之間彼此并不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。
(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。
(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。
(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮采取站立的方式開會。
不論你對會議的規(guī)劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最后的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏?；诖?，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：
(1)座位是否按原定計劃編排?
(2)視聽器材是否準備妥當?如果用幻燈機或投影機，則其焦距是否已事先調(diào)整妥當?如用放映機，則其焦距、音量等是否已調(diào)妥?如用麥克風，其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.
?(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等
(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發(fā)出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能產(chǎn)生實效。
許多業(yè)務會議中途擱淺，因為物質(zhì)上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發(fā)揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。
桌椅和發(fā)言人講臺的實際布置不僅取決于開會的人數(shù)，而且取決于會議的目的
拍賣會：其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由于這種會議往往處于獨斷獨行，不需等待反應或小組討論，因此座位布置可采用下述兩種形式：
(1)劇場式。選用現(xiàn)成的禮堂，或?qū)⒁巫优懦梢恍幸恍?。開會的時間長短是至關重要的。要知道即使是最好的劇院，備有最舒適的座位，也很難期望觀眾集中注意力超過兩個半小時，
包括中間休息半小時。
(2)教室式。如果需要作記錄，或者是超過兩小時的會，就用帶寫字板的椅子或布置成排桌子。兩個人一張2米的桌子才適于工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話。(記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當距離，以便開會時座椅的搬動和參加者的走動。
解決問題的會或培訓會：這類會要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會往往要求"共同負擔"領導，座位的安排要便于鼓勵個人參與和小組討論。具有高度領導能力的人能成功地領導一個二十五人的討論小組，但多數(shù)權威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團坐桌旁最為舒適。座位布置建議如下三種方式：
(1)圓桌式--如每個小組限于八人以下，而且無需使用黑板或其它展示品，就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長方形桌，主持人坐在桌子的一頭，便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。
(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。
對于一個十二人的會來說，這種形式的座位布置需要一間最小為6米×9米的房間。
(3)V字形式--這比U字形差些，但往往是唯一實際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。
討論會：參加者如彼此認識，討論會的效果就會更好些。如果參加者彼此陌生，則主持人和參加者都可用易于看見的名牌。
如果你的方案要求分別開幾次會或分別有幾個討論小組，就讓每次會議的主持人或發(fā)言人書面提出其特殊要求。負責物質(zhì)安排的人就可以匯制核對清單，詳細列明每次會議需要的家具和設備，并提供給每個發(fā)言人一份以便核實。這個清單在房間備妥后，還可以仔細檢查。
建議主要遵循幾點原則，萬變不離其宗：
一、主題鮮明：主題背景架、X展架
二、氛圍喜慶熱鬧：舞臺燈光音響到位，會場內(nèi)可以布置中國結(jié)，燈籠之類；如果需要可以有演出，抽獎之類的互動游戲。
三、細節(jié)到位：座次席位安排到位；如果有領導致辭，音響話筒方面注意；酒水，酒店溝通到位；鮮花，植物等點綴，
四、新年的希望祝語：簽到處可以設置簽名墻，許愿墻，留言板之類的
具體建議找個禮儀公司布置，或者和酒店溝通安排，希望幫到你!
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做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領導的意圖，自身有什么優(yōu)勢資源。一般來講，領導們能夠給你準確思路的實現(xiàn)路徑的不多，只要領導給一個大的主題、目標，接下來就是我們做活動策劃人員發(fā)揮的時候了。我們需要根據(jù)領導意圖，確定幾點：什么形式（課桌式、劇場式、是否搭建主席臺等），什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點，優(yōu)勢分析，難點分析。形成一個會議說明文字報給領導。這里包括：會議背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時間、指導單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會人員類型數(shù)量（尤其要列出主要邀請的領導、專家，一般策劃人員提議或者讓領導確定）、內(nèi)容設置（含結(jié)構說明、會議流程）。
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領導基本通過整個會議的策劃文檔，確定各個主題，尤其是領導發(fā)言主題是很重要的，要是有分論壇的話，更需要一定時間和經(jīng)驗來確定。一般來講，主論壇發(fā)言主要有以下幾個方面：領導致辭、主旨發(fā)言、所在政府或企業(yè)領導發(fā)言，主辦方發(fā)言。接下來是具體的話題。一般來講，要按照發(fā)言嘉賓的身份來安排發(fā)言話題和時間。嘉賓發(fā)言的內(nèi)容，領導的內(nèi)容我們只能建議但是具體的發(fā)言題目（或PPT發(fā)言題目）需要領導自定，策劃的時候抓住主題，通知嘉賓的時候給大概的主題，完全按照主題做準備更好，否則只在這個主題下講也可以。
一般的上午會議（或者上半場）主要照顧領導、贊助商、主辦方。
會議想要做出點特色，具有影響力能夠被媒體關注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領導層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構成立儀式、項目簽約等內(nèi)容，這個內(nèi)容不能時間太長，放在領導們發(fā)言完畢之后，具體分主題發(fā)言之前，或者直接放在所有人講完之后，會議茶歇之前。
論壇的設置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺發(fā)放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領導發(fā)言，讓贊助商領導和支持單位大領導在貴賓室見面照相，會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。
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現(xiàn)在做會議，很多都是演講+互動的構成，也就是以上會議演講部分完成后，讓部分重量級領導，尤其是贊助單位領導，有個露面發(fā)言的機會?；咏涣鞯沫h(huán)節(jié)，一般是在舞臺上擺放4~8個椅子（算上主持人的），呈淺弧形，讓最中間的最大領導面對觀眾，最遠處的可以是側(cè)臉，但是盡量都面對觀眾。投影或者LED設置，可以在幕布或者LED中放映領導發(fā)言畫面。什么時候全景，什么時候特寫，這個要注意和配合人員協(xié)調(diào)好。有一些會議，尤其是政府類的會議，即使是交流環(huán)節(jié)，嘉賓也會講PPT，這個很無聊，但是有需求的話也得做。正常來講是主持人串聯(lián)整個交流，拋出話題，引導各個嘉賓說出自己的觀點，基本都是按照職位高低、影響力來排發(fā)言順序。一般來講，互動環(huán)節(jié)都分為臺上嘉賓互相之間的交流，以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發(fā)言（提前準備好無線麥克）對某個嘉賓提問，然后嘉賓回答，也可以大家都來談這個問題。一般來講，互動環(huán)節(jié)不會超過1個小時，臺上嘉賓討論話題不要超過3個，臺上臺下互動話題也不要超過3個，否則會耽誤很多時間。
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一般半天的會議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議，或者多天會議，那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則：1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規(guī)模形式；2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用；3、領導們最得意最喜歡的事（很多會議是為領導服務的）；4、為了凸顯主題而設置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。
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致辭+演講+發(fā)布+互動，基本已經(jīng)滿足一般會議論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實現(xiàn)盈利的需要，可能還涉及到會后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實際上這個就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。
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以上為一般的會議流程，但是還有幾個問題需要注意，需要在會議策劃階段就要考慮到。例如
1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內(nèi)外部分，可以自己做活動官網(wǎng)、活動專題、新聞報道，也可以找外部的媒體來宣傳，活動官網(wǎng)/專題一般要像個官網(wǎng)的樣子，該有的內(nèi)容：活動介紹、流程介紹、擬邀嘉賓、報名表下載、現(xiàn)場實錄、贊助廣告位等都需要設置。找媒體不要花太多錢，更不要找太多，因為你找100家，最后有良心的沒有幾個，基本都是發(fā)你的新聞通稿，或者轉(zhuǎn)發(fā)新聞源的文章。所以一般找?guī)讉€新聞源媒體就好了，但是要注意類型（網(wǎng)媒、報刊、視頻、專業(yè)媒體、當?shù)孛襟w等幾方面考慮）；
2、物料的籌劃。包括會議手提袋、會議手冊、項目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設計、制作的，同時也是招商的項目。另外一般的會議，不會有太多時間來印刷會議手冊，因為嘉賓、招商經(jīng)常是會前兩三天才確定完，但是如果會議規(guī)模足夠大，會議手冊還是要印刷的，打印也可以量不大的情況下。應該提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地辦會議，租車就能到會場，晚一點沒關系，會前出來即可；
3、會議招商問題。會議主題形式的確定，都要和招商贊助相關，這個要貫徹一個會議的始終，不多累述；
4、會議的流程控制表、任務分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。
吹鼓各種顏色的氣球，綁在會場的入門周圍裝飾一下，把會場的背景墻也綁上氣球，用氣球擺出圖案來，很好看。
1、劇院式： 在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。
2、課桌式： 會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式： 適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型： 將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。
1.我們的活動馬上就要開始了，我們的會場布置已經(jīng)就位，我們期待的活動如約而至的展示出，也能夠展示出我們所有工作人員的付出！
2.我們的工作人員每個人都很不容易，但是我們每一個人都在崗位上付出著自己的能力，我們的會場不止已經(jīng)就位，期待著這場活動如約而至的展現(xiàn)吧！
1.
搭建舞臺:根據(jù)設計方案,安裝舞臺、舞臺燈光、音響等設備。
2.
布置背景墻:根據(jù)設計方案,布置背景墻,可以使用畫面、字幕、燈光等元素。
3.
擺放桌椅:根據(jù)參會人數(shù)和會議形式,布置桌椅,可以選擇圓桌形式或劇院式布置。
4.
布置會議現(xiàn)場:根據(jù)設計方案,布置會議現(xiàn)場,包括展示區(qū)、簽到處、媒體區(qū)、VIP區(qū)等。
5.
布置花卉:選擇合適的花卉,布置在會場各個角落,營造出舒適
【擺八卦陣】：比喻布置疑陣，故弄玄虛。
【步線行針】：比喻周密布置。
【措置有方】：措置：布置安排；方：方法，條理。安排布置很有條理。
【墮其術中】：中了別人的莊重，落入人家布置的圈套。
【行兵布陣】：指揮軍隊，布置陣勢。
【行兵列陣】：指揮軍隊，布置陣勢。
【渾然一體】：渾然：混同在一起的樣子。融合成一個整體，不可分割。也形容文章繪畫，布置勻整，結(jié)構謹嚴。
【混然一體】：混然：混同在一起的樣子。融合成一個整體，不可分割。也形容文章繪畫，布置勻整，結(jié)構謹嚴。
【錦天繡地】：形容房屋或其他環(huán)境布置得十分美觀華麗。
【美輪美奐】：輪：高大；奐：眾多。形容房屋高大華麗。也形容裝飾、布置等美好漂亮。
【排兵布陣】：指排列隊伍，擺列戰(zhàn)斗陣勢。亦引申指安排、布置事情。
【神工天巧】：形容建筑、布置的奇妙，非人力所能為。
【十面埋伏】：設伏兵于十面以圍殲敵軍。指周圍布置了重重埋伏。
【疏密有致】：疏：稀疏；密：茂密；致：情趣。指園林的布置或繪畫的布局有稀疏淺淡處，也有茂密濃重處，很有情趣。
【懸羊打鼓】：把羊吊起來，使羊蹄亂動擊鼓。古時作戰(zhàn)，在軍營中作這樣的布置以誘惑敵人。
【懸羊擊鼓，餓馬蹄鈴】：把羊吊起來，使羊蹄亂動擊鼓；將鈴綁在餓馬蹄子上，蹄動發(fā)出聲響。古時作戰(zhàn)，在軍營中作這樣的布置以誘惑敵人。
【一絲不亂】：一點也不紊亂。形容布置或收拾得非常整齊。
【一線不亂】：形容布置或收拾得非常整齊，一點也不紊亂。
【張機設阱】：張機：設機關；阱：陷坑。暗設機關，布置陷阱，捕捉敵人。也形容故意陷害對方。
一般來說，企業(yè)周年慶典活動現(xiàn)場布置一定要體現(xiàn)出熱鬧而喜慶的氛圍，并且保證四周布置符合策劃主題，能夠凸顯出喜慶的效果。這樣才能對消費者和嘉賓們、員工們帶來吸引效果，讓人進入現(xiàn)場之后，立馬就能進入狀態(tài)?！ ?具體的布置方法并非單一的。比如，企業(yè)周年慶典活動現(xiàn)場多懸掛一些喜慶的條幅，像帶有“慶祝企業(yè)周年慶典儀式”的彩色噴繪，帶有宣傳詞語的拱門字?！皒x公司周年慶典儀式現(xiàn)場”的條幅氫氣球也可以在現(xiàn)場布置一些，顯得活躍、熱鬧和喜慶。
節(jié)日會場布置是每個企業(yè)都要面對的一個問題。隨著社會的進步，人們對于節(jié)日的重視程度越來越高，因此在企業(yè)中舉辦各種形式的慶?；顒右渤蔀榱艘环N時尚。而節(jié)日會場布置是活動中重要的環(huán)節(jié)，不僅可以為活動增色添彩，更能夠讓參與者在愉悅的氛圍中度過一個難忘的節(jié)日。
節(jié)日會場布置不僅是為了讓活動更加有趣，更是為了傳遞企業(yè)的文化價值觀。通過布置會場，可以展現(xiàn)企業(yè)的品牌形象和企業(yè)文化，讓客戶和員工更加深入地了解企業(yè)，同時也可以增強員工的歸屬感和榮譽感，提高員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
節(jié)日會場布置的要點有很多，以下是一些值得注意的方面：
節(jié)日會場布置需要一定的技巧，以下是一些值得注意的方面：
節(jié)日會場布置是企業(yè)舉辦活動的一個必要環(huán)節(jié)，不僅可以為活動增色添彩，更能夠傳遞企業(yè)的文化價值觀。需要注意主題鮮明、色彩搭配、布置細節(jié)、環(huán)保節(jié)約等方面，同時需要注意多樣化、創(chuàng)意性、燈光效果、音樂氛圍等技巧，才能布置出令人滿意的節(jié)日會場。
