1.行政文員負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作等。
2.行政助理是公司的管家，負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理。包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理; 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動(dòng)的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
3.行政專員在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作。包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;【行政工作的分類】主要負(fù)責(zé):11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政專員面試題一般包括你對(duì)行政工作的理解、你的管理能力和組織能力、工作經(jīng)驗(yàn)，以及溝通技巧、時(shí)間管理能力等方面。
面試技巧方面，可以通過充足的準(zhǔn)備為面試做好充分的準(zhǔn)備，要讓自己顯得自信，做到充分表達(dá)自己的優(yōu)勢(shì)，并能仔細(xì)聆聽別人的意見，做出友善而恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。
沒有那個(gè)工作是好做的就算自己當(dāng)老板也不容易啊
主管助理和行政專員的區(qū)別是：主管助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級(jí)別上行政專員高于主管助理。
行政專員的職責(zé)：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
主管助理主要職責(zé)是：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務(wù)管理。
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，若不設(shè)行政專員，則行政助理則承擔(dān)其位置，二者人數(shù)合計(jì)不得低于2人。
主管助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個(gè)寬泛性職位，其或可細(xì)化為多個(gè)不同職位，企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺(tái)接待等均可歸入行政助理行列。
這不存在著哪個(gè)崗位好，哪個(gè)崗位不好的問題，只是每個(gè)崗位都有每個(gè)崗位的特長(zhǎng)。
人事助理崗位側(cè)重于人事管理，對(duì)于了解學(xué)習(xí)勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法等法律法規(guī)是有好處的，可以増長(zhǎng)很多人事管理方面的知識(shí)。
行政專員側(cè)重于行政管理方面，接觸社會(huì)人員方面很有優(yōu)勢(shì)，可以建立自己的人脈關(guān)系。
行政助理和行政專員的區(qū)別
行政助理和行政專員的區(qū)別是：行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級(jí)別上行政專員高于行政助理。
行政專員的職責(zé)：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政助理主要職責(zé)是：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務(wù)管理。
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，若不設(shè)行政專員，則行政助理則承擔(dān)其位置，二者人數(shù)合計(jì)不得低于2人。
行政助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個(gè)寬泛性職位，其或可細(xì)化為多個(gè)不同職位，企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺(tái)接待等均可歸入行政助理行列。
其實(shí)做好了都不錯(cuò)的，不過人事和行政多少有些相似的，大企業(yè)分得清，中小企業(yè)就是一個(gè)崗位。關(guān)鍵還看你性格更適合做什么。
采購助理職業(yè)發(fā)展是采購經(jīng)理，涉外事務(wù)較多，應(yīng)酬也會(huì)多，需要溝通應(yīng)變能力，人事和行政側(cè)重內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通，還要就是處理日常事務(wù)和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，職業(yè)發(fā)展方向?yàn)樾姓?jīng)理，需要的知識(shí)比較廣泛，特別是文案和法律方面。
行政助理 比 行政文員 在能力等級(jí)上 高一個(gè)級(jí)別區(qū)別上 通俗點(diǎn)的話：文員是助理的助理，助理是總監(jiān)的助理行政文員 負(fù)責(zé)的都是辦公室的瑣事 比如：接電話 報(bào)刊郵件接收 資料打印復(fù)印 之類的。
行政助理 職責(zé)是 協(xié)助 行政總監(jiān) 處理好公司 行政事務(wù)管理 比如：公司績(jī)效管理、考勤、會(huì)議安排協(xié)調(diào)，入職員工的 合同、保險(xiǎn)手續(xù) 等。總的就是：行政助理比行政專員 更具挑戰(zhàn) 和 前途 而且 學(xué)到的東西 也很多
首先用英文自我介紹，然后闡述一下自己對(duì)工作的了解情況和相關(guān)的工作內(nèi)容，還有就是自己的優(yōu)勢(shì)和期望的薪水。
行政助理專員是一種重要角色，負(fù)責(zé)協(xié)助管理人員和團(tuán)隊(duì)完成日常行政工作。他們需要具備良好的溝通能力、組織能力和解決問題的能力。行政助理專員在企業(yè)中起到關(guān)鍵的橋梁作用，他們的工作對(duì)于提高組織效率和順利運(yùn)營至關(guān)重要。
在面試前，行政助理專員應(yīng)該對(duì)自己的職位有充分的了解，并對(duì)相關(guān)的技能進(jìn)行準(zhǔn)備。以下是一些關(guān)鍵點(diǎn)：
成功的面試不僅僅取決于你的回答，還與你的整體表現(xiàn)和態(tài)度有關(guān)。以下是一些在面試中提升成功率的技巧：
通過準(zhǔn)備和運(yùn)用合適的面試技巧，行政助理專員可以提高面試的成功率。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)自己的溝通能力、組織能力和解決問題的能力，展示你對(duì)行政助理職位的熱情和能力，有助于給面試官留下積極的印象。
感謝您閱讀本文，希望這些面試技巧能夠幫助到您在行政助理專員職位面試中獲得成功！
