一、醫(yī)療器械的采購程序:
在銷售醫(yī)療器械之前,先了解客戶的組織結(jié)構(gòu)和工作程序,可以幫助我們理順工作順序和工作重點(diǎn)。
1、組織結(jié)構(gòu)
醫(yī)院里申請(qǐng)采購的部門是使用科室或者使用的人;申請(qǐng)方式有口頭要求或書面呈述,填寫采購申請(qǐng)。
決策部門是院長(分管院長)或者是院長會(huì)。
執(zhí)行部門是器械科,少數(shù)是科室自己采購,到器械科報(bào)帳。
2、采購程序
2.1低值易耗醫(yī)療器械采購
耗材采購,對(duì)正在使用的耗材,使用人做計(jì)劃,報(bào)給器械科(處或設(shè)備科/處,以下簡(jiǎn)稱器械科)采購。
如果其它品牌的耗材進(jìn)入,需要使用人建議,使用人所在科室領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)給器械科或者呈報(bào)到院長那里,由院長批準(zhǔn)后,小批量采購試用。
2.2常規(guī)使用的小設(shè)備采購(萬元以下的設(shè)備) 由科室做消耗計(jì)劃,報(bào)設(shè)備科采購。
2.3大設(shè)備的采購(每個(gè)醫(yī)院,對(duì)大設(shè)備的限定不一樣,我們的儀器屬于大設(shè)備范圍。) 基本程序是:
科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要,對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行論證和制定計(jì)劃,判斷臨床價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值;決定因素是經(jīng)濟(jì)和臨床價(jià)值以及科室能否開展這個(gè)項(xiàng)目。銷售人員必須把相關(guān)的內(nèi)容傳導(dǎo)給主任,并幫助主任制定一個(gè)合理的方案。如果科主任認(rèn)為上這個(gè)項(xiàng)目可以獲得臨床和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并認(rèn)可你的公司價(jià)值觀和服務(wù),以及對(duì)你個(gè)人的信任和認(rèn)可,就會(huì)按照程序填寫申請(qǐng)購買表,遞到器械科(特殊情況是遞給院長);或者先與院長溝通以后,獲得許可才書寫申請(qǐng)。
醫(yī)院根據(jù)當(dāng)年采購計(jì)劃,按照常規(guī)處理;或者根據(jù)你的工作力度,進(jìn)行相應(yīng)處理。由院長批準(zhǔn)或院長會(huì)或采購辦批準(zhǔn)后,交器械科采購。
器械科長會(huì)根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行多次談判。如工作做的好,很快就會(huì)和院長或醫(yī)院談判委員會(huì)進(jìn)行談判,確定合同細(xì)節(jié)。
還有一個(gè)情況,當(dāng)醫(yī)院采用其它途徑的資金來購買,會(huì)把項(xiàng)目提供給出資金的單位或組織,由他們和供應(yīng)商談判。比如政府撥款,外國政府或社會(huì)捐贈(zèng),企業(yè)醫(yī)院由上級(jí)部門撥款,還有許多外國政府貸款。不同的資金來源決定你的成單時(shí)間和方式以及回款。
醫(yī)用耗材采購的管理制度是指醫(yī)院為了規(guī)范醫(yī)用耗材的采購、儲(chǔ)存、使用和管理等過程,保證醫(yī)療質(zhì)量和安全,而制定的一系列規(guī)定和措施。下面是一些常見的醫(yī)用耗材采購管理制度:
1、采購計(jì)劃管理:醫(yī)院需要制定采購計(jì)劃,包括采購時(shí)間、采購數(shù)量、采購方式等,并嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購。
2、供應(yīng)商管理:醫(yī)院需要選擇合適的供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商管理制度,包括供應(yīng)商的資質(zhì)審查、采購合同管理、付款管理等。
3、采購流程管理:醫(yī)院需要制定采購流程,包括申請(qǐng)、審批、采購、驗(yàn)收、入庫等環(huán)節(jié),確保采購過程的規(guī)范和透明。
4、質(zhì)量管理:醫(yī)院需要對(duì)采購的醫(yī)用耗材進(jìn)行質(zhì)量管理,包括檢驗(yàn)、檢測(cè)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié),確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量和安全。
5、監(jiān)督管理:醫(yī)院需要建立監(jiān)督管理機(jī)制,包括對(duì)采購過程的監(jiān)督、對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督、對(duì)醫(yī)用耗材質(zhì)量的監(jiān)督等,確保采購過程的合法、公正、透明。
總之,醫(yī)用耗材采購管理制度是醫(yī)院管理的重要組成部分,需要醫(yī)院各部門的協(xié)作和配合,確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量和安全,為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
采購院長說了算,但還要有院長的審批哦!
購置申請(qǐng)
公司管理部:
我公司XX于XX年購置,到現(xiàn)在己使用XX年。近一段時(shí)間,經(jīng)常出現(xiàn)故障(說明一下理由)。(或者我公司急需XX)因此,急須購置以下設(shè)備:
序號(hào)名稱生產(chǎn)廠家單價(jià)單位數(shù)量總價(jià)
1
2
3
合計(jì)元。
以上當(dāng)否,請(qǐng)批示。
申請(qǐng)人:
年月日
就把實(shí)際情況說明一下就可以了,
例如,我公司因生產(chǎn)需要,急須采購***原料****,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
具體情況要看你們公司對(duì)采購的管理制度是怎么樣的啊
醫(yī)用耗材采購實(shí)施方案
醫(yī)用耗材采購是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營中至關(guān)重要的一環(huán)。有一個(gè)清晰、合理的實(shí)施方案對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作和護(hù)理質(zhì)量的提升至關(guān)重要。本文將介紹一種醫(yī)用耗材采購實(shí)施方案,旨在幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)高效的采購流程和優(yōu)質(zhì)的耗材選購。
一、需求分析
在制定醫(yī)用耗材采購實(shí)施方案之前,首先需要進(jìn)行需求分析。這包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)所需的各類醫(yī)用耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量以及采購頻率等方面。通過詳細(xì)的需求分析,可以確保采購方案與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求相匹配,避免因?yàn)椴少忂^量或過少而造成資源的浪費(fèi)或供應(yīng)鏈的中斷。
二、供應(yīng)商選擇
選擇合適的供應(yīng)商是醫(yī)用耗材采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了確保耗材的質(zhì)量和價(jià)格的合理性,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選。可以從供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力以及售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估和比較。同時(shí),與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系有助于獲得更好的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、采購流程設(shè)計(jì)
一個(gè)高效的采購流程可以大大提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作效率。在醫(yī)用耗材采購實(shí)施方案中,需要設(shè)計(jì)和規(guī)范整個(gè)采購流程,包括采購申請(qǐng)、審批、訂購、收貨和入庫等環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要明確的責(zé)任和流程,以確保采購過程的透明度和監(jiān)控能力。
四、庫存管理
有效的庫存管理對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營至關(guān)重要。在醫(yī)用耗材采購實(shí)施方案中,需要建立科學(xué)的庫存管理系統(tǒng),包括庫存預(yù)警機(jī)制、庫存周轉(zhuǎn)率的監(jiān)控以及庫存與需求的匹配等。合理管理庫存可以避免過?;虿蛔愕默F(xiàn)象,降低運(yùn)營成本,提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
五、數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化
醫(yī)用耗材采購實(shí)施方案的最后一步是數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。通過對(duì)采購數(shù)據(jù)的分析可以了解采購情況、消耗速度以及供應(yīng)商績(jī)效等信息?;谶@些數(shù)據(jù),醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以提升采購效率和降低采購成本。
六、總結(jié)
醫(yī)用耗材采購是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),一個(gè)合理、高效的實(shí)施方案對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行和護(hù)理質(zhì)量的提升至關(guān)重要。通過需求分析、供應(yīng)商選擇、采購流程設(shè)計(jì)、庫存管理和數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化等步驟,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)高效的醫(yī)用耗材采購流程,提高工作效率,降低成本,提升護(hù)理質(zhì)量。
醫(yī)用耗材是醫(yī)院日常運(yùn)營不可或缺的重要物資,而與供應(yīng)商簽訂的采購合同則是保障醫(yī)院耗材供應(yīng)穩(wěn)定的法律依據(jù)。然而,每當(dāng)醫(yī)用耗材采購合同臨近到期時(shí),醫(yī)院管理部門都面臨著一個(gè)重要任務(wù):確保合同的順利續(xù)約。本文將從法律角度和實(shí)際操作層面探討醫(yī)用耗材采購合同到期后的續(xù)約問題,并提供幾點(diǎn)建議,助您在續(xù)約過程中避免風(fēng)險(xiǎn)。
在醫(yī)用耗材采購合同到期前,管理部門應(yīng)仔細(xì)研讀合同中關(guān)于續(xù)約的條款。通常情況下,合同中會(huì)規(guī)定續(xù)約的方式、期限、費(fèi)用等重要內(nèi)容。了解這些條款可以幫助您更好地掌握合同的續(xù)約條件,提早做好準(zhǔn)備。
同時(shí),如果您對(duì)合同條款有任何疑問,建議及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,明確雙方在續(xù)約過程中的權(quán)益與責(zé)任。在溝通過程中,可以考慮邀請(qǐng)法律顧問參與,以確保合同的續(xù)約過程合法合規(guī)。
在決定是否續(xù)約之前,醫(yī)院管理部門需要對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。供應(yīng)商提供的耗材質(zhì)量、交付準(zhǔn)時(shí)性以及售后服務(wù)等方面都應(yīng)納入考量范圍。只有確保供應(yīng)商能夠滿足醫(yī)院的需求,才能繼續(xù)信任和合作。
為了評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,您可以考慮以下幾個(gè)方面:
通過評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,您可以更清楚地了解是否應(yīng)該繼續(xù)與其合作,并在續(xù)約談判中有更強(qiáng)的議價(jià)能力。
在醫(yī)用耗材采購合同到期前,管理部門應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)續(xù)約談判。提前安排時(shí)間與供應(yīng)商協(xié)商并達(dá)成一致。過于拖延續(xù)約談判可能會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷和耗材短缺,嚴(yán)重影響醫(yī)院正常運(yùn)營。
在續(xù)約談判中,建議圍繞以下幾點(diǎn)進(jìn)行討論:
在談判過程中,雙方需保持良好的溝通和合作,遵循誠實(shí)守信的原則。如遇到分歧,可以通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決,避免糾紛的產(chǎn)生。
一旦續(xù)約條件達(dá)成一致,管理部門需要及時(shí)履行合同續(xù)約手續(xù)。這包括簽署續(xù)約協(xié)議、更新相關(guān)證照和文件等。在履行手續(xù)過程中,需要注意以下幾個(gè)方面:
通過及時(shí)履行合同續(xù)約手續(xù),可以避免因手續(xù)問題而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。同時(shí),也能更加堅(jiān)定地維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。
合同續(xù)約只是管理部門與供應(yīng)商之間的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)于長期合作來說,定期回顧合同的執(zhí)行情況尤為重要。通過對(duì)過去合作的總結(jié)和評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)潛在問題,并及時(shí)采取措施加以解決。
在回顧合同的執(zhí)行過程中,您可以考慮以下幾個(gè)方面:
通過定期回顧合同的performance,可以幫助醫(yī)院持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)鏈管理,提高效率并降低風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)用耗材采購合同的到期續(xù)約是醫(yī)院管理部門面臨的重要任務(wù)。為了確保順利續(xù)約,管理部門需要了解合同的續(xù)約條款,評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)啟動(dòng)續(xù)約談判,履行合同續(xù)約手續(xù),并定期回顧合同的執(zhí)行情況。這些步驟將幫助醫(yī)院管理部門在續(xù)約過程中做出明智決策,避免風(fēng)險(xiǎn)并保障醫(yī)院耗材的供應(yīng)穩(wěn)定性。
您好,醫(yī)用耗材外貿(mào)應(yīng)該是挺好做的,因?yàn)殡S著醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,醫(yī)用耗材的消耗量會(huì)越來越大,做醫(yī)用耗材外貿(mào)會(huì)比較容易找到客戶。
常用醫(yī)用耗材包括敷料類、包類、注射輸液類、塑膠類、放射類、縫針鋒線類、手術(shù)麻醉類及其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)常用耗材;特殊醫(yī)用耗材包括骨科類、口腔科類、眼科類、外固定器具類、試劑類、介入類、透析類及其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)特殊耗材。
本市將對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行檢查,重點(diǎn)是一次性使用輸液器具、一次性使用導(dǎo)尿管(包)、血管/非血管介入類、起搏器類、骨科植入類、口腔科材料、吻合器等產(chǎn)品,同時(shí)對(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。
高值醫(yī)用耗材將實(shí)行陽光采購,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立醫(yī)用耗材采購管理委員會(huì)、規(guī)范產(chǎn)品遴選和采購目錄確定、嚴(yán)格醫(yī)用耗材資質(zhì)審查、加強(qiáng)醫(yī)用耗材入庫驗(yàn)收和庫房日常管理、實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材信息化管理和完善醫(yī)用耗材檔案管理、控制醫(yī)用耗材臨時(shí)采購的基礎(chǔ)上,開展京津冀醫(yī)用耗材聯(lián)合采購,通過“一個(gè)平臺(tái)、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、陽光透明、網(wǎng)上采購”,進(jìn)一步降低耗材虛高價(jià)格
2012年衛(wèi)生計(jì)生委出臺(tái)了《高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范》,規(guī)范規(guī)定縣級(jí)及以上非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購高值醫(yī)用耗材,必須全部參加集中采購。鼓勵(lì)其他具有資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)自愿參與高值醫(yī)用耗材集中采購。集中采購由政府主導(dǎo)。
醫(yī)用高值耗材集中采購先由各?。▍^(qū)、市)集中采購管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織編制本行政區(qū)域內(nèi)高值醫(yī)用耗材集中采購目錄。對(duì)目錄要求堅(jiān)持“公開、公平、公正、科學(xué)、規(guī)范”的原則。具備兼容性、競(jìng)爭(zhēng)性和可操作性。醫(yī)用高值耗材集中采購是在各省政府的采購平臺(tái)上進(jìn)行,企業(yè)需要在采購平臺(tái)申報(bào)。